4 Cách tạo checkbox trong Google Sheet chi tiết A-Z cho người mới

Khám phá ngay 5 cách tạo checkbox trong Google Sheet đơn giản chỉ với vài thao tác đơn giản. Tìm hiểu ngay cùng AntBook để tối ưu các thao tác một cách dễ dàng trong công việc và học tập nhé!

1. Cách tạo checkbox trong Google Sheet bằng hộp kiểm

Cách 1: Chèn hộp kiểm trực tiếp

Bước 1: Chọn ô muốn chèn checkbox.

Chọn ô cần chèn checkbox, ấn chèn, chọn hộp kiểm

Bước 2: Vào menu Chèn (Insert) > Chọn Hộp kiểm (Checkbox).

Vậy là bạn đã thành công tạo checkbox trong GG Sheet rồi đó.

Cách 2: Dùng xác thực dữ liệu (Data Validation)

Bước 1: Chọn ô cần chèn checkbox. Vào Dữ liệu (Data) > Chọn Xác thực dữ liệu (Data validation)

Vào Dữ liệu, Chọn Xác thực dữ liệu

Bước 2: Trong menu Tiêu chí (Criteria) chọn Hộp kiểm (Checkbox). Chọn Từ chối nhập dữ liệu (Reject input) để kiểm soát dữ liệu đầu vào.

Trong danh sách menu Tiêu chí, chọn Hộp kiểm, chọn Từ chối dữ liệu nhập sau đó Nhấn Lưu

Bước 3: Chọn vào hộp kiểm đã được chèn, vào phần Dữ liệu (Data), sau đó chọn Xác thực dữ liệu (Data validation).

Vào Dữ liệu, sau đó chọn Xác thực dữ liệu

Mặc định, Google Sheets gán giá trị TRUE khi hộp được tích và FALSE khi bỏ chọn. Để thay đổi giá trị, bạn tiếp tục thực hiện các bước sau.

Bước 4: Tích vào Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh (Use custom cell values). Sau đó nhập giá trị TRUE vào ô đã chọn (Ticked) và FALSE vào ô Đã bỏ chọn (Unticked). Cuối cùng nhấn Lưu (Save).

Sử dụng giá trị ô tuỳ chỉnh cho Checkbox

Bạn cũng có thể tùy chỉnh kích thước của hộp kiểm checkbox bằng font size nhỏ hơn.

Tuỳ chỉnh kích thước checkbox bằng cách tăng giảm font size

2. Mẹo tạo nhanh checkbox trong Google Sheet bằng phím tắt

Google Sheets hỗ trợ phím tắt giúp thao tác nhanh hơn, bao gồm cả việc chèn biểu tượng checkbox. Tuy nhiên, trước tiên bạn cần kích hoạt chế độ phím tắt.

Bật phím tắt trong Google Sheets

Bước 1: Vào Trợ giúp (Help) > Chọn Phím tắt (Keyboard Shortcuts).

Cài đặt phím tắt trong Google Sheets bằng các vào trợ giúp, chọn phím tắt

Bước 2: Cuộn xuống dưới và nhấn Bật phím tắt tương thích trong bảng tính (Enable compatible spreadsheet shortcuts).

Nhấn nút Bật phím tắt tương thích trong bảng tính ở cuối bảng

Chèn Checkbox bằng phím tắt

• Sau khi kích hoạt, sử dụng tổ hợp phím Alt + I, X để chèn checkbox.
• Cách thực hiện: Nhấn Alt + I, sau đó giữ Alt và nhấn X.

Để chèn checkbox bạn sử dụng phím tắt Alt + I, X

Phím tắt này giúp bạn thao tác nhanh hơn mà không cần vào menu thủ công.

3. Hướng dẫn tạo checkbox trong Google Sheet với hàm CHAR

Hàm CHAR giúp chuyển đổi mã số Unicode thành ký tự tương ứng, bao gồm cả biểu tượng checkbox. Dưới đây là cách tạo checkbox trong Google Sheet trên điện thoại:

Công thức

=CHAR(số_bảng)  

• số_bảng: Mã Unicode của ký tự checkbox.

Mã Unicode Checkbox Thông Dụng

• Checkbox chưa tích: =CHAR(9744)
• Checkbox đã tích: =CHAR(9745)

Sử dụng hàm CHAR giúp hiển thị biểu tượng checkbox mà không cần chèn hộp kiểm thực tế.

4. Chi tiết c tạo checkbox trong Gg Sheet bằng hình ảnh

Thay vì sử dụng hộp kiểm hoặc ký tự Unicode, bạn có thể chèn hình ảnh biểu tượng checkbox hoặc dấu tích vào ô.

Cách thực hiện

Bước 1: Vào Chèn (Insert) > Chọn Hình ảnh (Image) > Hình ảnh trong ô (Image in cell).

Nhấp vào Chèn, chọn hình ảnh

Bước 2: Cửa sổ tải hình ảnh sẽ xuất hiện, bạn có thể:

• Tải ảnh từ máy tính.
• Dán URL của hình ảnh.
• Chọn ảnh từ Google Drive.
• Tìm kiếm trực tiếp trên Web.

Phương pháp này giúp bạn hiển thị checkbox theo phong cách riêng, phù hợp với thiết kế bảng tính trực quan hơn.

5. Lưu ý cách tạo checkbox trong Google Sheet 

Cách tạo ô tích trong GG Sheet  khá đơn giản, nhưng để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

Có nhiều cách để chèn checkbox, hãy sử dụng phương pháp đơn giản và nhanh nhất. Tuy nhiên, việc biết nhiều cách khác nhau sẽ giúp bạn linh hoạt hơn khi cần.

Nếu checkbox được dùng cho nhân viên hoặc cộng tác viên, hãy cấp quyền chỉnh sửa. Còn nếu không muốn dữ liệu bị thay đổi, hãy hạn chế quyền chỉnh sửa hoặc khóa ô chứa checkbox.

Một số lưu ý cách tạo checkbox trong Google Sheet để nâng cao hiệu suất làm việc

6. Mẹo và thủ thuật sử dụng tạo ô tích trong Google Sheet

Những mẹo này giúp bạn có cách chèn hộp kiểm trong gg Sheet trên điện thoại hiệu quả hơn, bảo vệ dữ liệu và tối ưu thao tác trên Google Sheets.

• Thay đổi kích thước checkbox: Điều chỉnh cỡ chữ trên thanh công cụ để tăng hoặc giảm kích thước checkbox.
• Xóa checkbox: Chọn ô chứa checkbox và nhấn Delete.
• Sao chép checkbox: Chọn checkbox, nhấn Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán vào ô khác.
• Khóa cột checkbox để tránh chỉnh sửa:
  • Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải trang tính.
  • Trong hộp thoại Chia sẻ, nhấp vào Thay đổi bên cạnh “Chung cho mọi người có liên kết”.
  • Chọn Người xem hoặc Người nhận xét để hạn chế quyền chỉnh sửa. Nhấn Lưu.

Thủ thuật sử dụng checkbox trong Google Sheet thành thạo

Việc tạo checkbox trong Google Sheet không chỉ giúp bạn quản lý dữ liệu dễ dàng hơn mà còn làm cho bảng tính trở nên trực quan và chuyên nghiệp. Dù bạn sử dụng checkbox để theo dõi công việc, kiểm soát danh sách hay thu thập thông tin, việc nắm vững các phương pháp và mẹo sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu suất làm việc.

Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác, hãy tìm đọc các tài liệu và sách hướng dẫn Google Sheets. Việc thành thạo công cụ này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc và làm chủ bảng tính một cách dễ dàng. Đặt mua ngay tại đây nhé!