Cách copy từ Google Sheet sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản
- 2025-03-30 09:00:32
Bạn muốn sao chép copy từ Google Sheet sang Excel nhưng lo ngại mất định dạng và công thức? Hãy khám phá ngay cách copy từ Google Sheet sang Excel giữ nguyên định dạng, đúng chuẩn công thức và bố cục dữ liệu một cách dễ dàng!
1. Hướng dẫn cách copy từ Google Sheet sang Excel giữ nguyên định dạng
Bước 1: Trước tiên, hãy mở Google Trang tính chứa dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi. Khi trang tính đã sẵn sàng, nhấn vào mục Tệp trên thanh công cụ.
Bước 2: Kéo xuống và tìm đến mục Tải xuống, sau đó chọn định dạng Microsoft Excel (.xlsx). Hệ thống sẽ tự động tải tệp Excel về máy tính của bạn.
Bước 3: Khi quá trình tải xuống hoàn tất, chọn vị trí lưu tệp theo mong muốn. Sau đó, truy cập thư mục chứa tệp đã tải, nhấn đúp chuột vào tệp để mở bằng Microsoft Excel. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa và làm việc trực tiếp trên Excel như bình thường.
Hướng dẫn cách sao chép từ GG Sheet sang Excel
Mẹo nhỏ: Nếu bạn lo lắng về việc mất công thức khi sao chép dữ liệu từ Google Sheet sang Excel, hãy kích hoạt tính năng hiển thị công thức trước khi thực hiện sao chép. Trong Google Trang tính, nhấn vào View (Xem), sau đó chọn Hiển thị > Công thức. Khi đó, công thức, văn bản và số liệu sẽ được giữ nguyên khi dán vào Excel.
2. Chi tiết cách copy từ excel sang Google Sheet giữ nguyên định dạng
Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào Google Drive. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu chưa đăng nhập.
Truy cập vào GG Drive
Bước 2: Sau khi đăng nhập, giao diện Google Drive sẽ hiển thị. Ở khung bên trái, nhấn vào Drive của tôi, sau đó nhấn tiếp vào Drive của tôi ở khung bên phải. Chọn Tải tệp lên từ menu thả xuống.
Chọn Tải tệp lên từ menu thả xuống
Bước 3: Hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Điều hướng đến thư mục chứa file Excel cần tải lên. Chọn file Excel và nhấn Open để bắt đầu tải lên Google Drive.
Nhấn Open để bắt đầu tải lên Google Drive
Bước 4: Quá trình tải lên sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình. Tốc độ tải lên sẽ phụ thuộc vào dung lượng file Excel và tốc độ mạng. Khi tải xong, Google Drive sẽ hiển thị thông báo hoàn tất.
Bước 5: Quay lại Drive của tôi, tìm file Excel vừa tải lên. Nhấn chuột phải vào file, chọn Mở bằng, sau đó chọn Google Trang tính (Google Sheets). Hoặc bạn có thể nhấp đúp vào file để mở trực tiếp.
Mở file Excel mới tải lên bằng Google Trang tính
Sau khi mở, nội dung file Excel sẽ hiển thị trên Google Sheet, giữ nguyên định dạng như trong Excel. Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa, chèn hàng/cột, sao chép hoặc sử dụng các công cụ khác của Google Sheets theo nhu cầu.
3. Cách copy sheet trong Excel sang file khác mà vẫn giữ nguyên định dạng
Nếu bạn muốn sao chép nhiều sheet từ một file Excel sang một file khác, bạn có thể áp dụng cách này cho từng sheet.
Bước 1: Trước tiên, hãy mở cả hai file Excel: file chứa sheet cần copy và file đích.
Khi cả hai file đã được mở, thực hiện tiếp tục theo các bước sau.
Bước 2: Tại file Excel chứa sheet cần sao chép, nhấn chuột phải vào tên sheet đó. Khi menu xuất hiện, chọn Move or Copy.
Lựa chọn Move or Copy
Trong hộp thoại hiện ra, tìm đến mục To book, sau đó chọn file Excel đích – nơi bạn muốn dán sheet vừa copy.
Bước 3: Trong ô Before Sheet, chọn vị trí mà bạn muốn đặt sheet sao chép trong file mới. Tiếp tục tích vào ô Create a copy, rồi nhấn OK.
Vậy là sheet đã được sao chép sang file mới mà vẫn giữ nguyên định dạng!
4. Chi tiết cách copy sheet trong Excel sang file khác mà vẫn giữ nguyên định dạng
Nếu bạn muốn sao chép nhiều sheet từ một file Excel sang một file khác, bạn có thể áp dụng cách này cho từng sheet.
Bước 1: Trước tiên, hãy mở cả hai file Excel: file chứa sheet cần copy và file đích.
Khi cả hai file đã được mở, tại file Excel chứa sheet cần sao chép, nhấn chuột phải vào tên sheet đó. Khi menu xuất hiện, chọn Move or Copy.
Bước 2: Tiếp theo, trong hộp thoại hiện ra, tìm đến mục To book, sau đó chọn file Excel đích – nơi bạn muốn dán sheet vừa copy.
Bước 3: Trong ô Before Sheet, chọn vị trí mà bạn muốn đặt sheet sao chép trong file mới. Tiếp tục tích vào ô Create a copy, rồi nhấn OK.
Vậy là sheet đã được sao chép sang file mới mà vẫn giữ nguyên định dạng!
5. Tại sao cần biết cách copy từ Google Sheet sang Excel giữ nguyên định dạng
Biết cách copy từ Gg Sheet sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian. Thay vì phải chỉnh sửa lại toàn bộ bố cục, màu sắc hay công thức sau khi dán, bạn có thể tiếp tục làm việc ngay trên Excel mà không mất công định dạng lại dữ liệu.
Nếu sao chép thủ công bằng cách copy-paste thông thường, có thể công thức sẽ bị mất oặc dữ liệu bị thay đổi định dạng. Nhưng khi thực hiện đúng cách, tất cả công thức, số liệu, màu sắc, đường viền bảng sẽ được giữ nguyên, giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán của file dữ liệu.
Google Sheet hữu ích khi làm việc trực tuyến, nhưng Excel lại có nhiều công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn. Khi chuyển đổi đúng cách, bạn có thể tiếp tục làm việc với các hàm nâng cao, tạo biểu đồ chuyên sâu hay xử lý dữ liệu phức tạp mà không cần định dạng lại từ đầu.
Google Sheet yêu cầu kết nối internet để sử dụng, trong khi Excel cho phép bạn làm việc ngoại tuyến. Khi biết cách chuyển đổi dữ liệu chính xác, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và chia sẻ file qua email, USB hoặc hệ thống nội bộ mà không lo mất dữ liệu hay bị thay đổi bố cục.
Việc nắm vững cách copy từ Google Sheet sang Excel giữ nguyên định dạng đúng chuẩn không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn hạn chế sai sót, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và đồng bộ giữa các nền tảng.
Việc biết cách copy từ Google Sheet sang Excel đúng cách không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo dữ liệu được chuyển đổi chính xác, không bị mất định dạng hay công thức. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các mẹo và thủ thuật sử dụng Google Sheet một cách hiệu quả, hãy tham khảo ngay cuốn sách Google Sheets tại AntBook. Đây là tài liệu hữu ích giúp bạn làm chủ Google Sheet từ cơ bản đến nâng cao. Mua ngay để nâng cấp kỹ năng làm việc của bạn!
