Tổng hợp 6 hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheet đơn giản
- 2025-03-28 09:30:28
AntBook sẽ hướng dẫn dùng hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheet đơn giản, tự động cập nhật ngày nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc!
1. Tổng hợp cách dùng hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheet
1.1 Hàm TODAY – Hiển thị ngày tháng tự động trong GG Sheet
Trong Google Sheet, hàm TODAY là công cụ hữu ích giúp hiển thị ngày hiện tại và tự động cập nhật mỗi khi bảng tính được mở hoặc làm mới.
Cách sử dụng hàm TODAY
Cú pháp của hàm TODAY:
=TODAY()
Khi nhập công thức này vào một ô bất kỳ và nhấn Enter, ô đó sẽ hiển thị ngày hiện tại theo định dạng mặc định của hệ thống (mm/dd/yyyy hoặc dd/mm/yyyy).
Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị ngày hôm nay trong ô A1, chỉ cần nhập =TODAY(). Ngoài ra, bạn có thể kết hợp hàm này với các hàm khác để thực hiện nhiều phép tính hữu ích, chẳng hạn như tính số ngày giữa hai mốc thời gian hoặc xác định độ tuổi dựa trên ngày sinh.
Với khả năng cập nhật liên tục, hàm TODAY là lựa chọn lý tưởng để quản lý dữ liệu thời gian trong Google Sheet.
1.2 Hàm DATE – Định dạng ngày tháng trong Google Sheet
Hàm DATE trong Google Sheet giúp bạn tạo một giá trị ngày cụ thể bằng cách nhập riêng biệt năm, tháng và ngày. Không giống như hàm TODAY, DATE cho phép bạn xác định chính xác một mốc thời gian mà không bị ảnh hưởng bởi ngày hiện tại.
Công thức hàm DATE
Cú pháp của hàm DATE:
=DATE(năm, tháng, ngày)
Trong đó:
- năm: Giá trị của năm (ví dụ: 2024).
- tháng: Số tháng trong năm, từ 1 đến 12.
- ngày: Số ngày trong tháng, từ 1 đến 31.
Ví dụ, nếu bạn muốn tạo ngày 20 tháng 3 năm 2024, hãy nhập:
=DATE(2024, 3, 20)
Sau khi nhấn Enter, ô chứa công thức sẽ hiển thị ngày bạn vừa tạo.
Hàm DATE rất hữu ích khi làm việc với dữ liệu ngày tháng trong Google Sheet, giúp bạn tính toán thời gian, thiết lập lịch trình, hoặc xử lý các phép toán liên quan đến ngày dễ dàng hơn.
1.3 Hàm MONTH – Trích xuất dữ liệu giá trị tháng trong GG Sheet
Hàm MONTH trong Google Sheet giúp bạn lấy số thứ tự của tháng từ một giá trị ngày cụ thể. Đây là một công cụ hữu ích khi cần trích xuất thông tin tháng từ dữ liệu thời gian để phục vụ việc phân tích hoặc tính toán.
Hàm Tháng trong GG Sheet
Cú pháp của hàm MONTH:
=MONTH(ngày)
Trong đó:
- ngày: Giá trị ngày cần lấy số tháng.
Ví dụ, nếu bạn muốn xác định tháng từ ngày 15/03/2024, bạn có thể sử dụng công thức:
=MONTH(DATE(2024, 3, 15))
Sau khi nhập công thức và nhấn Enter, ô sẽ hiển thị kết quả là 3, tương ứng với tháng 3.
Hàm MONTH rất hữu ích khi làm việc với dữ liệu thời gian, giúp bạn dễ dàng phân loại, lọc hoặc thực hiện các phép tính liên quan đến tháng trong bảng tính Google Sheet.
1.4 Hàm YEAR – Trích xuất dữ liệu giá trị năm
Hàm YEAR trong Google Sheet giúp bạn trích xuất giá trị năm từ một ngày cụ thể. Đây là một công cụ hữu ích khi cần lấy thông tin năm để thực hiện các phân tích hoặc tính toán liên quan đến thời gian.
Dùng hàm tự nhảy ngày trong GG Sheet
Cú pháp của hàm YEAR:
=YEAR(ngày)
Trong đó:
- ngày: Giá trị ngày cần lấy năm.
Ví dụ, để lấy năm từ ngày 20/03/2024, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=YEAR(DATE(2024, 3, 20))
Sau khi nhập công thức và nhấn Enter, ô sẽ hiển thị 2024, tương ứng với năm của ngày đã cho.
Hàm YEAR đặc biệt hữu ích khi bạn cần xử lý dữ liệu liên quan đến năm, như tính tuổi từ ngày sinh, thống kê dữ liệu theo năm hoặc sắp xếp thông tin dựa trên mốc thời gian.
1.5 Hàm NOW – Tạo lịch chọn ngày tháng trong Google Sheet
Hàm NOW trong Google Sheet giúp bạn lấy thời gian hiện tại, bao gồm cả ngày và giờ, dựa trên múi giờ của thiết bị đang sử dụng. Đây là một công cụ hữu ích khi cần tự động cập nhật thời gian trong bảng tính.
Sử dụng hàm NOW trong GG Sheet
Cú pháp của hàm NOW:
=NOW()
Khi nhập công thức này vào một ô và nhấn Enter, ô đó sẽ hiển thị thời gian thực tại thời điểm tính toán, ví dụ: 2024-03-06 14:30:45.
Hàm NOW đặc biệt tiện lợi trong việc theo dõi thời gian nhập dữ liệu, đo lường thời gian hoàn thành công việc hoặc tự động cập nhật thời gian cho các tính toán liên quan đến ngày giờ trong Google Sheet.
1.6 Hàm EDATE() – Định dạng ngày tháng theo chu kỳ
Hàm EDATE trong Google Sheet hỗ trợ tính toán ngày trong tương lai hoặc quá khứ dựa trên một mốc thời gian cụ thể. Đây là công cụ hữu ích khi cần xác định ngày kết thúc hợp đồng, ngày thanh toán khoản vay hoặc lập kế hoạch dự án.
Hàm EDATE
Cú pháp của hàm EDATE:
=EDATE(ngày_bắt_đầu, số_tháng)
Trong đó:
ngày_bắt_đầu: Ngày gốc để tính toán.
số_tháng: Số tháng cần cộng hoặc trừ (số dương để tính về sau, số âm để lùi về trước).
Ví dụ, để tính ngày sau 3 tháng kể từ 20/03/2024, bạn sử dụng:
=EDATE(DATE(2024, 3, 20), 3)
Kết quả trả về sẽ là 20/06/2024.
Hàm EDATE giúp đơn giản hóa các phép tính liên quan đến tháng, giúp bạn dễ dàng theo dõi thời gian trong bảng tính Google Sheet.
2. Mẹo sử dụng hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheet hiệu quả
2.1 Hướng dẫn kéo ngày tháng trong Google Sheet
Google Sheet cho phép bạn điều chỉnh ngày tháng dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng kéo trượt mà không cần nhập thủ công từng giá trị.
Thủ thật về ngày/tháng trong GG Sheet
Hướng dẫn thay đổi ngày tháng nhanh chóng:
Bước 1: Chọn ô hoặc dãy ô chứa dữ liệu ngày tháng.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô đã chọn, sau đó chọn “Chọn ngày” từ menu xuất hiện.
Bước 3: Sử dụng thanh điều chỉnh. Kéo sang phải để tăng ngày. Kéo sang trái để giảm ngày. Hoặc nhấp vào mũi tên để thay đổi ngày từng bước.
Bước 4: Nhấn “Áp dụng” để lưu lại thay đổi.
Với công cụ này, bạn có thể linh hoạt thay đổi ngày tháng một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với bảng tính trong Google Sheet.
2.2 Cách sử dụng hàm đếm ngược ngày tháng trong GG Sheet
Trong Google Sheet, bạn có thể tính số ngày giữa hai mốc thời gian bằng cách sử dụng hàm DAYS. Hàm này giúp bạn xác định khoảng cách ngày một cách nhanh chóng mà không cần tính toán thủ công.
Set ngày đếm ngược trong Google Sheet
Cú pháp của hàm DAYS:
=DAYS(ngày_kết_thúc, ngày_bắt_đầu)
Giải thích:
- ngày_kết_thúc: Ngày mà bạn muốn so sánh đến
- ngày_bắt_đầu: Ngày mà bạn muốn so sánh từ
Ví dụ minh họa:
Giả sử bạn cần tính số ngày giữa 15/01/2024 và 15/03/2024, bạn có thể sử dụng công thức:
=DAYS(DATE(2024, 3, 15), DATE(2024, 1, 15))
Kết quả trả về là 60, tương ứng với khoảng thời gian từ 15/01/2024 đến 15/03/2024
Lưu ý:
- Nếu ngày kết thúc lớn hơn ngày bắt đầu, kết quả sẽ là số dương đếm tiến
- Nếu ngày kết thúc nhỏ hơn ngày bắt đầu, kết quả sẽ là số âm đếm ngược
- Hàm DAYS rất hữu ích trong các tình huống như theo dõi thời hạn hợp đồng, quản lý dự án hoặc lập kế hoạch công việc theo mốc thời gian
Hàm tự nhảy ngày tháng trong Google Sheet giúp bạn tự động cập nhật ngày giờ mà không cần nhập thủ công, hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng làm việc với Google Sheet đừng bỏ lỡ cuốn sách Google Sheets – hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến chuyên sâu, giúp bạn làm chủ công cụ văn phòng một cách dễ dàng! Đặt mua sách ngay tại đây nhé!
