3 Cách thêm dòng trong Word cực nhanh chóng chưa đến 5s

Một trong những kỹ năng cơ bản nhưng rất quan trọng khi làm việc với Word chính là thêm dòng vào tài liệu. Việc chèn thêm dòng giúp bạn sắp xếp nội dung khoa học, trình bày văn bản rõ ràng và dễ dàng chỉnh sửa khi cần. Vậy có những cách thêm dòng trong Word nào đơn giản, nhanh chóng? Hãy cùng AntBook khám phá ngay.

1. Hướng dẫn cách thêm 1 dòng trong Word

Đối với trường hợp, bảng biểu của bạn chỉ thiếu một dòng, các bạn có thể áp dụng cách thêm dòng trong bảng Word dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp chuột phải vào bảng đã tạo rồi chọn Insert/ Insert Rows.

Tùy chọn Insert hoặc Insert Rows

Bước 2: Lúc này, bạn sẽ thấy 2 lựa chọn được đưa ra. Nếu muốn chèn 1 dòng lên trên dòng được chọn hãy nhấn vào Insert Rows Above. Còn nếu muốn chèn 1 dòng xuống phía dưới thì chọn mục Insert Rows Below.

Chọn mục Insert Rows Below nếu muốn chèn 1 dòng xuống phía dưới

2. Cách thêm nhiều dòng trong Word đơn giản

Nếu số lượng dòng thiếu khá nhiều, việc thêm từng dòng một sẽ rất mất thời gian. Khi đó, các bạn hãy áp dụng cách thêm nhiều dòng trong Word đơn giản như sau:

Bước 1: Tiến hành mở file Word, dùng chuột bôi đen các dòng trong bảng ở vị trí muốn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn mục Insert.

Bấm chọn Insert

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào tùy chọn Insert Rows Above (nếu muốn chèn dòng lên trên) hoặc Insert Rows Below (nếu muốn chèn dòng xuống dưới).

Lựa chọn Insert Rows Above hoặc Insert Rows Below

3. Cách thêm dòng trong Word bằng phím tắt

Ngoài những cách thêm dòng phổ biến trên, bạn có thể chèn thêm 1 hoặc nhiều dòng thông qua phím tắt. Với phương pháp này, bạn di chuyển chuột tới vị trí giữa ô cho tới khi xuất hiện dấu “+”. Tùy thuộc muốn thêm bao nhiêu dòng thì bạn nhấn bấy nhiêu lần vào dấu cộng đó. Cuối cùng kết quả thu được như hình bên dưới. 

Di chuyển chuột tới vị trí giữa ô cho tới khi xuất hiện dấu “+

Dùng phím tắt thêm dòng trong Word giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian thao tác. Tuy nhiên, nó chỉ được áp dụng cho những phiên bản mới của Word 2013 trở đi, còn những phiên bản quá lâu đời trước kia sẽ không có.

4. Hướng dẫn cách xóa dòng đã thêm trong Word

Ngược lại với cách thêm dòng trong Word, nếu bạn muốn xóa dòng trong Word hãy thao tác theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào dòng cần xóa hoặc bôi đen để chọn các dòng cần xóa nếu muốn xóa nhiều dòng cùng một lúc.

Bước 2: Tiếp theo, bạn bấm chuột phải > Chọn mục Delete Cells.

Bấm chọn Delete Cells

Bước 3: Một hộp thoại sẽ được hiện ra, bạn bấm chọn Delete Entire Row và nhấn OK là xong.

Chọn Delete Entire Row và nhấn OK

5. Những trường hợp cần thêm dòng trong Word?

Việc thêm dòng trong Word giúp cải thiện bố cục, tổ chức nội dung trở nên khoa học và dễ đọc hơn. Dưới đây là một số trường hợp các bạn cần thêm dòng:

• Tạo khoảng cách giữa các đoạn văn: Khi văn bản quá dày đặc việc thêm dòng giúp nội dung thoáng hơn, dễ đọc hơn.
• Chèn nội dung mới: Khi muốn bổ sung thông tin vào tài liệu mà không làm ảnh hưởng đến phần còn lại.
• Sắp xếp nội dung trong bảng: Nếu bảng dữ liệu cần thêm dòng để nhập thông tin mới, bạn có thể chèn dòng mà không làm thay đổi định dạng tổng thể.
• Tạo danh sách hoặc mục lục: Khi cần bổ sung thêm mục mới vào danh sách có sẵn, việc thêm dòng sẽ giúp giữ bố cục gọn gàng.
• Điều chỉnh khoảng cách hợp lý: Khi soạn thảo văn bản như hợp đồng, báo cáo, luận văn,… việc thêm dòng có thể giúp trình bày nội dung chuyên nghiệp hơn.

6. Những lưu ý khi thêm dòng trong Word

Thêm dòng trong Word là thao tác đơn giản nhưng để tránh ảnh hưởng đến bố cục và định dạng văn bản. Theo đó, các bạn cần lưu ý một số điều cơ bản dưới đây.

• Chọn đúng vị trí: Đặt con trỏ chuột chính xác vào vị trí cần thêm dòng để tránh làm xô lệch nội dung.
• Phân biệt giữa dòng trống và dòng trong bảng: Nếu muốn thêm dòng trống giữa các đoạn văn, chỉ cần nhấn Enter. Còn thêm dòng trong bảng, hãy sử dụng Tab, chuột phải > Insert, hoặc phím tắt (Ctrl + Shift + “+”).
• Đảm bảo định dạng nhất quán: Khi thêm dòng vào bảng, hãy kiểm tra kích thước cột và kiểu viền để tránh mất cân đối.
• Tránh lỗi xuống dòng không mong muốn: Nếu bị ngắt dòng bất thường, hãy kiểm tra dấu ngắt đoạn (¶) bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 8 để dễ dàng điều chỉnh.
• Lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa: Để tránh mất định dạng quan trọng, hãy lưu file trước khi thêm dòng.

Để nắm vững cách thêm dòng trong Word và sử dụng các kỹ năng soạn thảo văn bản hiệu quả, bạn có thể tham khảo sách Word của AntBook. Cuốn sách này cung cấp hướng dẫn chi tiết, từ những thao tác cơ bản đến nâng cao. Nhờ vậy giúp bạn làm chủ Microsoft Word một cách dễ dàng. Đầu tư vào kiến thức hôm nay để nâng cao kỹ năng làm việc chuyên nghiệp hơn. Các bạn mau liên hệ tới AntBook để chốt ngay quyển sách Word vô cùng hưu ích cho riêng mình bạn nhé.