Hướng dẫn cách vẽ trong Word nhanh chóng, chi tiết A-Z

Microsoft Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản mà còn hỗ trợ vẽ hình trực tiếp. Qua đó giúp bạn tạo sơ đồ, biểu đồ hoặc minh họa nội dung một cách trực quan. Thông qua các công cụ như Shapes, SmartArt hoặc vẽ tay bằng Ink. Các bạn có thể dễ dàng tạo các hình vẽ từ đơn giản đến phức tạp. Trong bài viết này, AntBook sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ trong Word để bạn có thể áp dụng nhanh chóng và hiệu quả.

1. Hướng dẫn cách vẽ trong Word đơn giản

Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn vẽ hình.

Bước 2: Chuyển đến tab Insert và bấm vào mũi tên hướng xuống dưới nằm dưới tuỳ chọn Shapes.

Nhấp chọn mũi tên hướng xuống dưới trong mục Shapes

Bước 3: Bạn sẽ thấy xuất hiện rất nhiều hình dạng mà bạn có thể chèn vào văn bản. Từ đường thẳng và mũi tên đến hình chữ nhật và ngôi sao, bạn sẽ tìm thấy những hình dạng phổ biến nhất trong danh sách. Lựa chọn hình dạng mà bạn muốn vẽ.

Chọn hình dạng mà bạn mong muốn

Bước 4: Con trỏ của bạn sẽ thay đổi thành biểu tượng chữ thập. Nhấp vào tài liệu, kéo để tạo hình và thả ra khi bạn hoàn tất.

Kéo thả để nhận được hình mong muốn

Bước 5: Bạn có thể di chuyển hình dạng bằng cách chọn và kéo nó. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo vào/kéo ra từ một góc hoặc cạnh của hình.

Ngoài ra, để có các tùy chỉnh bổ sung, bạn hãy chọn hình dạng và chuyển đến tab Shape Format. Khi đó, bạn sẽ thấy các công cụ khác nhau để tạo kiểu cho hình dạng, thêm màu tô, áp dụng đường viền và sử dụng hiệu ứng như đổ bóng hoặc góc xiên.

2. Cách vẽ hình tự do trong Word siêu dễ

Thêm một cách khác để tạo hình dạng và đường kẻ trong Word là sử dụng các tùy chọn vẽ hình dạng tự do. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn vẽ hình tự do trong tài liệu Word.

Chọn vị trí vẽ hình mong muốn

Bước 2: Chuyển đến tab Insert và nhấp vào mũi tên hướng xuống dưới nằm dưới tuỳ chọn Shapes. Ở phần trên cùng của danh sách các hình, bạn sẽ thấy hai tùy chọn mà mình có thể sử dụng. Tuỳ chọn đầu tiên là Freeform – Shape để tạo hình của riêng bạn và tùy chọn thứ hai là Freeform – Scribble để phác thảo bất kỳ loại bản vẽ nào.

Nhấn vào Insert > Shapes và chọn mũi tên chỉ xuống

Bước 3: Nếu bạn sử dụng công cụ Freeform – Shape, bạn sẽ vẽ một hình dạng bất kỳ và đưa con trỏ chuột trở lại điểm bắt đầu. Nghĩa là kết nối các điểm để tạo ra một hình dạng nào đó. Bên cạnh đó, bạn có thể vẽ bất cứ thứ gì bạn thích mà không cần kết nối điểm bắt đầu và điểm kết thúc với công cụ Freeform – Scribble.

Chọn 1 trong 2 tùy chọn Freeform – Shape và Freeform – Scribble

Bước 4: Sau khi bạn hoàn thành, bản vẽ của bạn sẽ nằm trong không gian riêng của nó giống như khi vẽ một hình cụ thể ở phương pháp đầu tiên. Điều này cho phép bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước như bình thường. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trong tab Shape Format để tuỳ chỉnh nhiều hơn các hình vẽ của mình.

3. Một số lưu ý khi vẽ hình trong Word

Để nắm cách vẽ hình trong Word chuyên nghiệp và dễ dàng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng như sau:

• Chọn đúng công cụ vẽ: Word cung cấp nhiều công cụ như Shapes, SmartArt, Ink để vẽ tay. Bạn hãy chọn công cụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Sử dụng tính năng căn chỉnh: Để hình vẽ đẹp và cân đối, bạn có thể dùng các tính năng căn chỉnh (Align, Grid, Snap to Grid) giúp sắp xếp các hình chính xác hơn.
• Nhóm các hình vẽ: Khi vẽ nhiều hình nhỏ, bạn hãy sử dụng tính năng “Group” để nhóm chúng lại, giúp di chuyển và chỉnh sửa dễ dàng hơn.
• Tùy chỉnh màu sắc và đường viền: Bạn có thể thay đổi màu sắc, độ dày đường viền, hiệu ứng đổ bóng,… để hình vẽ nổi bật và dễ nhìn hơn.
• Lưu ý định dạng file: Nếu cần sử dụng hình vẽ ở nơi khác, hãy xuất file dưới dạng PDF hoặc ảnh (PNG, JPEG) để giữ nguyên định dạng.
• Kích thước và góc độ của hình vẽ có thể ảnh hưởng đến sự cân đối và tính chính xác của hình. Hãy đảm bảo rằng các đường nét và góc cạnh được căn chỉnh chuẩn xác để tạo ra một hình vẽ hoàn chỉnh, đúng như mong muốn.
• Khi vẽ hình trong Word, việc duy trì tỷ lệ phù hợp là rất quan trọng. Điều chỉnh kích thước sao cho hình ảnh không bị méo mó và phù hợp với bố cục trang cũng như vị trí hiển thị trong tài liệu.

Nếu bạn muốn thành thạo cách vẽ trong Word nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy khám phá những mẹo hữu ích trong quyển sách Word của AntBook. Qua đó giúp bạn tạo hình vẽ, sơ đồ, biểu đồ một cách chuyên nghiệp ngay trong Word. Bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học một cách nhanh chóng. Các bạn còn chần chờ gì mà không liên hệ AntBook đế sở hữu ngau quyền sách này ngay nào.