Hướng dẫn cách gộp ô và tách ô trong Word siêu dễ chưa đến 2s
- 2025-03-22 10:05:30
Microsoft Word cho phép tạo và tùy chỉnh bảng với nhiều tính năng hữu ích. Trong đó, gộp ô và gộp dòng là một trong những chức năng quan trọng giúp trình bày bảng dữ liệu khoa học và dễ đọc hơn. Vậy bạn đã biết cách gộp ô trong Word chưa? Cùng AntBook tìm hiểu ngay nhé!
1. Chi tiết cách gộp ô trong Word chưa đến 2s
Bước 1: Chọn các ô cần gộp
Dùng chuột kéo thả để chọn các ô muốn gộp. Lưu ý rằng chỉ có thể gộp những ô nằm liền kề nhau, không thể gộp các ô rời rạc.
Chọn các ô cần gộp
Bước 2: Thực hiện gộp ô
Sau khi chọn xong, bạn bấm chuột phải vào vùng đã chọn và nhấn Merge Cells.
Thực hiện gộp ô với Merge Cells
Bước 3: Hoàn thành
Ngay lập tức, các ô được chọn sẽ gộp lại thành một ô duy nhất, giúp bảng trở nên gọn gàng và dễ trình bày hơn.
Kết quả sau khi gộp ô trong Word
2. Dùng thanh Ribbon để gộp ô trong Word
Bước 1: Chọn các ô cần gộp
Dùng chuột kéo để tô chọn những ô bạn muốn gộp lại. Lưu ý rằng chỉ có thể gộp các ô liền kề nhau. Nếu các ô không nằm cạnh nhau hoặc bị ngăn cách bởi một ô khác, bạn sẽ không thể thực hiện thao tác này.
Chọn các ô cần gộp
Bước 2: Sử dụng công cụ Merge Cells
- Trên thanh công cụ, nhấp vào thẻ Layout (Lưu ý: thẻ này chỉ hiển thị khi bạn đã chọn một bảng).
- Tiếp theo, nhấn vào Merge Cells để gộp các ô đã chọn thành một ô duy nhất.
Sử dụng thanh Ribbon
Bước 3: Kiểm tra kết quả
Sau khi gộp ô thành công, tất cả nội dung trong các ô đã chọn sẽ nằm trong một ô duy nhất.
Kết quả sau khi gộp ô trong Word
Nếu bạn bấm vào ô đã gộp, tùy chọn Merge Cells sẽ không còn hiển thị, vì các ô này đã được hợp nhất hoàn toàn.
3. Chi tiết cách gộp dòng trong Word đơn giản
Tương tự như cách gộp ô trong Word, khi bạn muốn gộp dòng trong Word hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn các dòng cần gộp
Dùng chuột kéo để chọn các dòng bạn muốn gộp. Lưu ý, các dòng này phải nằm liền kề nhau trong cùng một bảng.
Chọn các dòng cần gộp
Bước 2: Thực hiện gộp dòng
Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, sau đó chọn Merge Cells.
Thực hiện gộp dòng
Bước 3: Hoàn thành
Sau khi chọn Merge Cells, các dòng được chọn sẽ được gộp lại thành một dòng duy nhất, giúp bạn trở nên gọn gàng và dễ đọc hơn.
Các dòng được chọn sẽ được gộp lại thành một dòng duy nhất
4. Thao tác tách ô trong Word nhanh chóng
Bước 1: Chọn ô cần tách
Nhấp chuột vào ô mà bạn muốn tách, sau đó bấm chuột phải và chọn Split Cells.
Chọn ô cần tách
Bước 2: Nhập số cột và hàng
Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Bạn nhập số cột muốn tạo vào ô Number of columns và số hàng vào ô Number of rows.
Nhập số cột và số hàng muốn tạo
Bước 3: Hoàn thành
Sau khi nhập xong, bấm OK, ô đã chọn sẽ được tách thành số cột và số hàng theo mong muốn.
5. Khi nào cần gộp ô, gộp dòng trong Word
Gộp ô và gộp dòng trong Word thường được sử dụng khi bạn muốn trình bày nội dung bảng một cách khoa học và dễ đọc hơn. Nếu một phần nội dung cần chiếm nhiều cột hoặc dòng, việc gộp ô giúp thông tin hiển thị rõ ràng và gọn gàng hơn.
Ví dụ, trong một bảng dữ liệu, nếu bạn có tiêu đề chung cho nhiều cột, bạn có thể gộp các ô của hàng tiêu đề để giúp bảng trông chuyên nghiệp hơn. Tương tự, khi một nội dung trong bảng cần áp dụng chung cho nhiều hàng, gộp dòng giúp tránh lặp lại thông tin và làm bảng dễ nhìn hơn.
Ngoài ra, khi tạo báo cáo, phiếu chấm công, bảng phân công công việc hoặc bảng kê khai thông tin, việc gộp ô giúp bố cục trở nên trực quan và dễ theo dõi hơn, đặc biệt là khi cần nhóm các dữ liệu liên quan vào một ô duy nhất.
6. Tại sao cần biết cách gộp ô, tách ô trong Word
Biết cách gộp ô và tách ô trong Word giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục bảng biểu theo ý muốn. Bạn có thể hợp nhất nhiều ô để tạo tiêu đề lớn hoặc tách ô để thêm thông tin chi tiết mà không làm rối bố cục bảng.
Biết cách gộp ô và tách ô trong Word giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục bảng biểu
Khi làm việc với dữ liệu, việc gộp ô giúp nhóm các nội dung liên quan, còn tách ô giúp phân chia thông tin rõ ràng hơn. Điều này làm cho bảng biểu trong Word trở nên trực quan, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn.
Nắm vững kỹ năng này giúp bạn thao tác nhanh hơn khi chỉnh sửa tài liệu, đặc biệt khi làm báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu hành chính. Bạn không cần tạo lại bảng từ đầu mà chỉ cần chỉnh sửa trực tiếp, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay giáo viên, việc biết cách gộp ô và tách ô sẽ giúp bạn trình bày nội dung khoa học hơn. Đây là kỹ năng cần thiết khi thiết kế bảng chấm công, danh sách, báo cáo hay đề thi.
Trên đây là các bước để gộp ô cũng như tách ô trong Word, giúp bạn dễ dàng tạo bảng biểu gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Việc sử dụng tính năng này giúp trình bày dữ liệu rõ ràng, phù hợp với nhiều loại tài liệu như báo cáo, bảng phân công công việc hay danh sách thống kê.
Nếu bạn muốn nắm vững hơn các kỹ năng tin học văn phòng, bộ sách Tin học văn phòng AntBook chính là lựa chọn hoàn hảo. Sách được in màu chính hãng, trình bày trực quan với nhiều hình ảnh minh họa sinh động, giúp bạn dễ hiểu, dễ nhớ và áp dụng ngay vào công việc. Hãy sở hữu ngay bộ sách này để làm chủ kỹ năng tin học văn phòng một cách dễ dàng! Mua ngay tại đây!
