5 Cách xóa cột trong Word: NHANH GỌN LẸ, tiết kiệm thời gian

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, việc sử dụng bảng là điều không thể thiếu để trình bày thông tin một cách khoa học và dễ nhìn. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần điều chỉnh lại bố cục bảng bằng cách xóa bớt cột. Vậy cách xóa cột trong Word như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách xóa cột trong Word nhanh chóng và hiệu quả nhất. Tìm hiểu ngay cùng AntBook nhé!

1. Hướng dẫn cách xóa cột trong Word đơn giản với click chuột phải

Để xóa một cột trong bảng Word, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn cột cần xóa: Dùng chuột bôi đen toàn bộ cột mà bạn muốn xóa.

Bôi đen cột cần xóa, chọn Layout và kích nút Delete 

Bước 2: Xóa cột: Click chuột phải > Delete Columns.

Vậy là chỉ với hai thao tác đơn giản, bạn đã xóa cột trong bảng Word thành công!

2. Cách xóa cột trong Word với thanh công cụ Ribbon

Ngoài việc sử dụng menu chuột phải, bạn có thể xóa cột trong Word bằng thanh công cụ Ribbon với các bước sau:

Bước 1: Chọn cột cần xóa:

• Mở file Word có bảng cần chỉnh sửa.
• Bôi đen toàn bộ cột muốn xóa.

Bước 2: Thực hiện lệnh xóa:

• Nhấp vào thẻ Layout trên thanh công cụ Ribbon.
• Chọn nút Delete ở góc trái.
• Trong danh sách hiển thị, nhấn Delete Columns.

Kích chọn thẻ Layout ở trên thanh công cụ, kích nút Delete ở góc ngoài cùng bên trái

Bước 3: Kết quả cột được chọn sẽ bị xóa ngay lập tức khỏi bảng.

Kết quả trả về bảng mới như hình

3. Chi tiết cách xóa cột trong Word bằng Công cụ Eraser

Ngoài tùy chọn Delete Columns, bạn có thể sử dụng công cụ Eraser để xóa cột trong Word một cách trực quan. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở file và chọn cột cần xóa:

• Mở file Word có bảng cần chỉnh sửa.
• Bôi đen toàn bộ cột muốn xóa.

Bôi đen toàn bộ cột muốn xóa trong Word

Bước 2: Kích hoạt công cụ Eraser:

• Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ Ribbon (lưu ý đây là thẻ xuất hiện khi chọn bảng, không phải thẻ Layout bên cạnh Design).
• Nhấp vào nút Eraser trong nhóm tính năng Draw.

Chọn thẻ Layout ở phía ngoài cùng bên phải

Bước 3: Xóa cột bằng công cụ Eraser:

• Con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình cục tẩy.
• Di chuyển cục tẩy đến đường viền của cột cần xóa.
• Nhấp chuột trái, đường viền sẽ biến mất, xóa bỏ cột tương ứng.

Kích nút Eraser ở bên trái nút Delete thuộc nhóm tính năng Draw sẽ hiển thị cục tẩy

Bước 4: Kết quả: Cột được chọn sẽ bị loại bỏ, giúp bạn chỉnh sửa bảng theo ý muốn một cách trực quan và dễ dàng.

4. Làm sao để xóa cột trong Word không bị mất dữ liệu

Nếu bạn muốn xóa cột nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu, hãy sử dụng tùy chọn No Border để ẩn đường viền của bảng thay vì xóa cột hoàn toàn. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Chọn bảng hoặc cột cần xóa viền:

• Mở file Word chứa bảng dữ liệu cần chỉnh sửa.
• Bôi đen toàn bộ cột hoặc cả bảng nếu muốn loại bỏ viền mà vẫn giữ nguyên nội dung.

Bước 2: Ẩn đường viền bảng:

• Vào thẻ Table Design trên thanh công cụ Ribbon (thẻ này chỉ xuất hiện khi chọn bảng).
• Nhấp vào nút Borders trong nhóm tính năng Borders.
• Chọn tùy chọn No Border từ menu xổ xuống.

Bước 3: Hoàn tất và kiểm tra kết quả:

• Các đường viền cột hoặc bảng sẽ biến mất, nhưng dữ liệu bên trong vẫn giữ nguyên.
• Nếu không thấy thẻ Table Design, bạn có thể vào thẻ Home, chọn Borders trong nhóm Paragraph, sau đó chọn No Border.

Chọn thẻ Table Design, sau đó kích nút Borders thuộc nhóm tính năng Borders

Kết quả: Bảng dữ liệu trông như văn bản thông thường mà không còn đường viền của cột, giúp bạn định dạng tài liệu gọn gàng mà không làm mất nội dung.

Kết quả của cách xóa cột trong Word không mất dữ liệu sẽ trả về toàn bộ dữ liệu vẫn hiển thị

5. Cách xóa cột trong Word với Delete Cell siêu dễ

Bạn có thể xóa cột bằng tùy chọn Delete Cells, áp dụng qua menu chuột phải hoặc thanh công cụ Ribbon.

5.1 Xóa cột trong Word thông qua menu chuột phải

Phương pháp này giúp thao tác nhanh chóng mà không cần bôi đen toàn bộ cột.

Cách thực hiện:

Bước 1: Mở file Word có bảng dữ liệu.

Bước 2: Nhấp chuột trái vào một ô bất kỳ trong cột cần xóa.

Từ menu hiển thị, chọn tùy chọn Delete Cells

Bước 3: Nhấp chuột phải, chọn Delete Cells, hoặc nhấp vào Delete rồi chọn Delete Cells.

Một hộp thoại Delete Cells nhỏ sẽ hiển thị, chọn như hình trên

Bước 4: Trong hộp thoại Delete Cells, chọn Delete entire column.

Bước 5: Nhấn OK, cột được chọn sẽ bị xóa.

5.2 Xóa cột khi soạn thảo văn bản Word qua thanh công cụ Ribbon

Cách này tương tự như sử dụng menu chuột phải nhưng thao tác qua thanh công cụ.

Cách thực hiện:

Bước 1: Mở file Word và nhấp chuột trái vào một ô trong cột cần xóa.

Bước 2: Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ.

Kích chọn thẻ Layout ở trên thanh công cụ, ấn Delete ở góc ngoài cùng bên trái

Bước 3: Nhấp vào Delete, sau đó chọn Delete Cells.

Bước 4: Trong hộp thoại Delete Cells, chọn Delete entire column.

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất quá trình xóa cột.

Kết quả: Cột được chọn sẽ bị xóa mà không ảnh hưởng đến các phần khác của bảng.

6. Một số lưu ý khi xóa cột trong Word soạn thảo văn bản chuyên nghiệp

Để đảm bảo thao tác xóa cột diễn ra chính xác và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Kiểm tra kỹ dữ liệu: Trước khi xóa cột, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ dữ liệu trong cột đó, tránh xóa nhầm những thông tin quan trọng. 
• Chọn chính xác vùng cần xóa: Chỉ bôi đen những cột cần xóa để tránh ảnh hưởng đến các cột khác trong bảng.
• Sử dụng tính năng Undo: Nếu lỡ xóa nhầm cột, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để khôi phục lại thao tác trước đó.
• Xem xét tác động đến bố cục: Sau khi xóa cột, hãy kiểm tra lại bố cục của bảng để đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc.
• Kiểm tra độ tương thích: Nếu tài liệu được dùng để in ấn, cách xóa cột trong Word cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo bảng không bị lệch trang, các cột không quá chật chội hoặc khoảng cách giữa các dòng không quá rộng. Bạn hãy sử dụng chế độ xem trước khi in (Print Preview) để đảm bảo tài liệu vẫn đạt tiêu chuẩn trình bày.
• Tránh những lỗi thường gặp: Một số lỗi thường gặp khi xóa cột bao gồm xóa nhầm cột, không kiểm tra kỹ tác động đến bố cục bảng, hoặc không lưu tài liệu trước khi thực hiện thay đổi. Hãy cẩn thận và chú ý đến những chi tiết này để tránh những sai sót không đáng có.

Lưu ý quan trọng cách xóa cột trong Word

6. Sử dụng các công cụ định dạng bảng trong Word

Ngoài việc xóa cột, Word còn cung cấp nhiều công cụ định dạng bảng khác giúp bạn tạo ra những bảng chuyên nghiệp và đẹp mắt. Một số công cụ hữu ích bao gồm:

• Hợp nhất ô (Merge Cells): Kết hợp nhiều ô lại thành một ô lớn để tạo điểm nhấn hoặc làm tiêu đề.
• Chia tách ô (Split Cells): Phân chia ô lớn thành các ô nhỏ để trình bày chi tiết hơn.
• Chèn hoặc xóa hàng/cột: Dễ dàng thêm hoặc xóa các hàng và cột bằng cách nhấn chuột phải hoặc sử dụng công cụ Layout.

7. Sử dụng phím tắt để tăng tốc công việc khi dùng Word

Nắm vững các phím tắt sẽ giúp bạn làm việc với bảng nhanh hơn như:

• Alt + Shift + Mũi tên: Di chuyển hàng hoặc cột.
• Tab: Chuyển sang ô tiếp theo.
• Shift + Tab: Quay lại ô trước đó.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng.

Linh hoạt sử dụng các phím tắt để tối ưu công việc nhanh hơn

Trên đây AntBook đã hướng dẫn bạn chi tiết về cách xóa cột trong Word cùng với những lưu ý quan trọng và các công cụ hỗ trợ để bạn có thể thao tác một cách hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc soạn thảo văn bản và tạo ra những bảng biểu chuyên nghiệp trên Word.

Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác, hãy tham khảo cuốn sách Word của AntBook. Cuốn sách sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức toàn diện, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ Word một cách chuyên nghiệp!