5 cách di chuyển ảnh trong Word từ A - Z, có ví dụ minh họa

Việc chèn ảnh vào tài liệu Microsoft Word đóng vai trò quan trọng trong việc tăng tính trực quan và sự hấp dẫn cho nội dung. Hình ảnh minh họa giúp người đọc dễ dàng hình dung và tiếp thu thông tin hơn. Tuy nhiên, để tạo ra một bố cục tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc, việc di chuyển và sắp xếp ảnh một cách hiệu quả là điều vô cùng cần thiết. Hãy cùng AntBook tìm hiểu chi tiết cách di chuyển ảnh trong Word.

1. Hướng dẫn cách di chuyển ảnh trong Word bằng cách di chuyển thủ công

Di chuyển hình ảnh bằng con trỏ chuột là cách đơn giản và trực quan nhất khi làm việc với hình ảnh trong Word. Phương pháp này phù hợp cho những ai muốn thao tác nhanh mà không cần sử dụng các công cụ phức tạp. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Di chuyển chuột đến hình ảnh cần thay đổi vị trí, sau đó nhấn giữ chuột trái.

Bước 2: Kéo hình ảnh đến vị trí mong muốn trong tài liệu.

Kéo ảnh đến vị trí mới mà bạn mong muốn

Bước 3: Khi đã đặt ảnh vào đúng vị trí, thả chuột trái để hoàn tất.

Khi đã chọn được vị trí đặt ảnh mà bạn mong muốn, bạn hãy thả chuột trái ra là hoàn thành

Phương pháp này rất tiện lợi, dễ thực hiện và không yêu cầu nhiều thao tác phức tạp, đặc biệt phù hợp với những người mới sử dụng Word. Tuy nhiên, việc di chuyển ảnh bằng chuột có thể gặp hạn chế khi bạn muốn căn chỉnh chính xác theo lề, căn giữa trang hoặc đặt ảnh theo một bố cục cụ thể. Trong những trường hợp này, bạn nên kết hợp sử dụng công cụ căn chỉnh trong Word để đạt kết quả tốt nhất.

Nếu bạn cần thao tác nhiều với hình ảnh trong Word, hãy tìm hiểu thêm về các tính năng định dạng ảnh như Wrap Text, Align, Position để có thể điều chỉnh vị trí ảnh một cách chính xác và chuyên nghiệp hơn.

2. Cách di chuyển ảnh trong Word bằng bàn phím

Sử dụng bàn phím để di chuyển hình ảnh trong Word giúp bạn thao tác nhanh chóng và chính xác hơn, đặc biệt khi cần căn chỉnh ảnh theo từng bước nhỏ. Tuy nhiên, các phím tắt sẽ có sự khác biệt giữa Windows và macOS. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng hệ điều hành.

– Windows

• Bước 1: Nhấp chuột vào hình ảnh cần di chuyển để chọn ảnh.
• Bước 2: Nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl + phím mũi tên để di chuyển hình ảnh lên, xuống, sang trái hoặc sang phải theo các khoảng cách nhỏ.

Kết hợp giữ phím Ctrl + phím mũi tên để di chuyển ảnh lên, xuống, trái và phải

– MacOS:

• Bước 1: Nhấp chuột vào hình ảnh để chọn.
• Bước 2: Nhấn và giữ tổ hợp phím Command + phím mũi tên để di chuyển ảnh đến vị trí mong muốn.

Sử dụng phím Command + phím mũi tên để di chuyển hình ảnh theo ý muốn

• Lưu ý: Nếu muốn xoay hình ảnh, bạn có thể nhấn Command + Option + phím mũi tên.

– Khi nào nên dùng phím tắt để chỉnh ảnh?

Việc di chuyển ảnh bằng bàn phím đặc biệt hữu ích khi bạn cần căn chỉnh ảnh theo một bố cục cụ thể nhưng vẫn giữ được sự chính xác mà không bị lệch vị trí do thao tác chuột. Nếu cần căn chỉnh nâng cao, bạn có thể kết hợp với các tính năng căn chỉnh trong Word như Wrap Text, Align, Position để tối ưu bố cục tài liệu.

Bên cạnh cách di chuyển ảnh bằng chuột và bàn phím, Word còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ khác để điều chỉnh vị trí hình ảnh một cách chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tham khảo thêm để áp dụng hiệu quả trong quá trình làm việc.

3. Cách chèn ảnh vào giữa văn bản trong Word với Wrap Text

Bước 1: Chèn hình ảnh vào Word

• Mở file Word cần chỉnh sửa.

Mở file Word trên máy tính, vào mục Insert rồi chọn Pictures

• Chọn Insert → Pictures để thêm hình ảnh từ máy tính.

Tìm và chọn hình ảnh bạn muốn thêm vào rồi nhấn Insert.

Bước 2: Chọn Wrap Text để căn chỉnh vị trí ảnh

• Nhấp vào hình ảnh vừa chèn, sau đó vào Format trên thanh công cụ.

Đi đến thanh công cụ Format, sau đó chọn Wrap Text

• Chọn Wrap Text và chọn một trong các tùy chọn phù hợp:

Ví dụ: Nếu chọn Behind Text, ảnh sẽ nằm phía sau nội dung văn bản mà không ảnh hưởng đến bố cục chữ.

Sau khi chọn một trong các thuộc tính trên, kết quả bạn sẽ nhận được hình ảnh ở vị trí mà bạn đã chọn trước đó

4. Hướng dẫn cách di chuyển ảnh trong Word bằng Align

Bên cạnh Wrap Text và Position, bạn cũng có thể sử dụng Align để căn chỉnh ảnh theo lề trái, giữa hoặc phải, giúp tài liệu trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Bước 1: Chèn hình ảnh vào Word

• Mở file Word cần chỉnh sửa.
• Vào Insert → Pictures và chọn ảnh từ máy tính.

Mở file Word trên máy tính, vào mục Insert rồi chọn Pictures

• Nhấn Insert để thêm ảnh vào tài liệu.

Bước 2: Căn chỉnh ảnh bằng Align

• Chọn hình ảnh vừa chèn.
• Trên thanh công cụ, vào Home → Paragraph.

Đi đến Home, sau đó chọn vị trí bạn muốn di chuyển ảnh ở mục Paragraph

• Chọn một trong các tùy chọn:
  • Align Left: Căn ảnh về lề trái.
  • Align Center: Căn ảnh vào giữa trang.
  • Align Right: Căn ảnh về lề phải.

Lưu ý: Cách di chuyển ảnh trong Word này chỉ có tác dụng nếu ảnh đang ở chế độ “In Line with Text” (mặc định). Nếu bạn đã đặt ảnh ở chế độ khác bằng Wrap Text, phương pháp này sẽ không hoạt động.

5. Thay đổi vị trí, chèn ảnh trong Word bằng Position

Tính năng Position trong Word giúp bạn di chuyển ảnh đến các vị trí cố định trên trang một cách nhanh chóng và chính xác mà không cần kéo thả thủ công.

Bước 1: Chèn hình ảnh vào Word

• Mở file Word cần chỉnh sửa.
• Vào Insert → Pictures để chọn và chèn ảnh vào tài liệu.

Bước 2: Chọn vị trí hiển thị ảnh bằng Position

• Chọn ảnh vừa chèn.
• Vào tab Format trên thanh công cụ.

Nhấn chọn Format, tại đây bạn tìm đến mục Position để chọn thuộc tính vị trí hình ảnh

• Chọn Position, tại đây sẽ có các tùy chọn như:
  • Top Left, Top Center, Top Right: Đưa ảnh lên góc trái, giữa hoặc phải trang.
  • Middle Left, Middle Center, Middle Right: Đưa ảnh vào giữa trang theo các vị trí khác nhau.
  • Bottom Left, Bottom Center, Bottom Right: Đưa ảnh xuống phía cuối trang.
• Chọn vị trí phù hợp với tài liệu của bạn.

Kết quả nhận về như hình

6. Khắc phục các vấn đề thường gặp khi di chuyển ảnh trong Word

6.1 Ảnh không thể di chuyển khi soạn thảo văn bản Word

Một trong những vấn đề phổ biến nhất mà người dùng gặp phải là không thể di chuyển ảnh sau khi chèn. Nguyên nhân hàng đầu thường là do ảnh vẫn đang ở chế độ “In Line with Text”. Trong trường hợp này, bạn cần thay đổi Wrap Text sang một tùy chọn khác như “Square”, “Tight”, “In Front of Text” hoặc “Behind Text” theo các bước đã hướng dẫn ở trên.

Một nguyên nhân khác có thể là do neo ảnh bị khóa. Mặc dù không có tùy chọn trực tiếp để khóa/mở khóa neo theo nghĩa đen, nhưng việc chọn các tùy chọn Wrap Text khác nhau sẽ ảnh hưởng đến cách neo hoạt động. Thử thay đổi giữa các tùy chọn Wrap Text khác nhau có thể giúp giải quyết vấn đề.

Đôi khi, ảnh có thể bị đặt phía sau một đối tượng khác, chẳng hạn như một hộp văn bản hoặc một hình dạng khác. Để chọn ảnh trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Selection Pane (Ngăn Lựa chọn). Để mở Selection Pane, hãy đi đến tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Select và chọn Selection Pane. Trong ngăn này, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các đối tượng trong tài liệu và bạn có thể chọn ảnh bạn muốn di chuyển từ đó.

Đối với người dùng sử dụng Word Online (phiên bản Word trên trình duyệt web), một số tùy chọn di chuyển và Wrap Text có thể bị hạn chế so với phiên bản Word trên máy tính. Nếu bạn gặp khó khăn khi di chuyển ảnh trong Word Online, bạn có thể cân nhắc mở tài liệu trong ứng dụng Word trên máy tính để có đầy đủ chức năng.

Khắc phục các vấn đề thường gặp trong cách di chuyển ảnh trong Word

6.2 Ảnh bị che khuất bởi văn bản hoặc đối tượng khác

Nếu ảnh của bạn bị văn bản che khuất, rất có thể cài đặt Wrap Text đang được đặt thành “Behind Text”. Nếu bạn muốn ảnh hiển thị trên văn bản, hãy thay đổi Wrap Text thành “In Front of Text”.

Ngược lại, nếu ảnh che khuất văn bản, bạn có thể muốn đặt Wrap Text thành “Behind Text”.

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh thứ tự lớp (layering order) của ảnh và các đối tượng khác bằng cách sử dụng các tùy chọn Bring Forward (Đưa lên trước) hoặc Send Backward (Đưa xuống dưới) trong tab Picture Format, nhóm Arrange. Các tùy chọn này cho phép bạn di chuyển ảnh lên hoặc xuống trong thứ tự xếp lớp, giúp bạn kiểm soát đối tượng nào hiển thị trên cùng.

Việc nắm vững cách di chuyển hình ảnh trong Word không chỉ giúp bạn thao tác nhanh chóng mà còn tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, gọn gàng và dễ nhìn. Từ phương pháp kéo thả thủ công, sử dụng phím tắt, đến các công cụ hỗ trợ như Wrap Text, Align, Position, mỗi cách đều mang lại những lợi ích riêng, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word, hãy thực hành và lựa chọn phương pháp phù hợp nhất để tối ưu hiệu suất làm việc của mình.

Để hiểu sâu hơn về Word cũng như khám phá thêm nhiều mẹo hay cách di chuyển ảnh trong Word giúp bạn làm chủ phần mềm này, bộ sách Word từ AntBook là một lựa chọn tuyệt vời. Với hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và nhiều thủ thuật hữu ích, đây sẽ là người bạn đồng hành lý tưởng giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Word trong công việc và học tập. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của mình ngay hôm nay!