Hàm chia trong Excel: Xử lý dữ liệu khủng trong tích tắc

Hàm chia trong Excel là một trong những hàm cơ bản và thường được sử dụng nhất. Bài viết mà AntBook gửi đến sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm chia trong Excel một cách chi tiết và hiệu quả, giúp bạn tối ưu hóa công việc và đạt được kết quả mong muốn.

1. Định nghĩa, phân loại về hàm chia trong Excel

Trong Excel, phép chia thường được thực hiện bằng dấu gạch chéo “/” và có thể thay thế hoàn toàn một hàm chia cơ bản. Tuy nhiên, Excel cũng cung cấp các hàm chuyên biệt giúp xử lý phép chia một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Cụ thể, có hai hàm chia quan trọng:

• Hàm MOD: Dùng để lấy phần dư của phép chia. Cú pháp: MOD(số bị chia, số chia). Hàm này rất hữu ích khi cần xác định số dư trong các phép toán hoặc kiểm tra tính chẵn lẻ của một số.
• Hàm QUOTIENT: Dùng để lấy phần nguyên của phép chia, loại bỏ phần dư. Cú pháp: QUOTIENT(số bị chia, số chia). Hàm này đặc biệt hữu ích khi cần tính toán số lần lặp của một giá trị mà không quan tâm đến phần dư.

Việc sử dụng hai hàm này giúp bạn thao tác với phép chia một cách chính xác, nhanh chóng và phù hợp với nhiều tình huống khác nhau trong Excel.

Hàm chia trong Excel có 2 loại là hàm MOD (Hàm chia lấy phần dư) và hàm QUOTIENT (Hàm chia lấy phần nguyên)

2. Hướng dẫn cách dùng hàm chia hết trong Excel

Trước khi khám phá cách sử dụng hai hàm MOD và QUOTIENT để lấy phần dư và phần nguyên, hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện một phép chia cơ bản trong Excel nhé!

Giả sử chúng ta có hai phép tính sau: 30 chia 6 và -30 chia 7.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở Excel, chọn một ô trống và nhập công thức: =30/6

Mở file Excel , chọn 1 ô nhập phép tính =30/6

Bước 2: Nhấn Enter, Excel sẽ hiển thị kết quả của phép chia.

Kết quả hiển thị như trên

Bước 3: Tiếp tục, trong một ô khác, nhập phép tính:=-30/7

Nhập phép tính =-30/7 ở 1 ô khác

Bước 4: Kết quả thu được:

Kết quả trả về như hình

• 30/6: Phép chia hết, kết quả là 5 (toàn bộ là phần nguyên).
• -30/7: Phép chia có dư, kết quả là -4,29…, trong đó -4 là phần nguyên và 0,29… là phần dư.

AntBook vừa thực hiện hai phép chia: một phép chia hết và một phép chia có dư. Bây giờ, hãy xem hai phép tính này sẽ cho ra kết quả thế nào khi áp dụng hai hàm MOD và QUOTIENT nhé!

Ngoài ra, Excel còn cung cấp một số hàm hữu ích khác như:

• Hàm ROUND: Làm tròn số để có kết quả chính xác hơn.
• Hàm INT: Giúp lấy phần nguyên của kết quả một cách nhanh chóng.

3. Cách sử dụng hàm chia lấy phần dư trong Excel

3.1 Cú pháp của hàm MOD phép chia lấy phần dư

Hàm MOD dùng để lấy phần dư của phép chia trong Excel. Cú pháp của hàm như sau: =MOD(number, division)

Trong đó:

• number (bắt buộc): Số bị chia (tử số).
• division (bắt buộc): Số chia (mẫu số).

Lưu ý quan trọng:

• Nếu mẫu số bằng 0, hàm MOD sẽ trả về lỗi #DIV/0!.
• Nếu số bị chia là số âm, nên đặt trong dấu ngoặc đơn hoặc sử dụng hàm ABS() để tránh kết quả sai.
• Kết quả của hàm MOD có cùng dấu với số chia, bất kể số bị chia có dấu gì.
• Công thức có thể được biểu diễn theo hàm INT như sau: MOD(n, d) = n – d * INT(n/d)

3.2 Cách sử dụng hàm MOD trong Excel

Hãy áp dụng hàm MOD với hai phép tính: 30 chia 6 và -30 chia 7, để xem sự khác biệt so với phép chia thông thường.

Bước 1: Nhập công thức MOD cho phép chia 30/6

Tại một ô trống trong Excel, nhập công thức sau: =MOD(30,6)

Trong đó:

• 30 là số bị chia.
• 6 là số chia.

Nhập công thức =MOD(30;6)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Do đây là phép chia hết, phần dư bằng 0, nên kết quả trả về là 0.

Do hàm MOD là hàm lấy số dư nên ở phép tính này kết quả sẽ bằng 0

Bước 3: Nhập công thức MOD cho phép chia -30/7

Tại ô kế bên, nhập công thức sau: =MOD(ABS(-30),7)

Trong đó: 

• ABS(-30) giúp lấy giá trị tuyệt đối của -30, tránh ảnh hưởng đến kết quả.
• 7 là số chia.

Lưu ý: Nếu không sử dụng ABS(), bạn cần đặt -30 trong dấu ngoặc đơn để tránh lỗi hoặc kết quả không mong muốn.

Nhập công thức =MOD(ABS(-30);7) ở ô kế bên

Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả:

Kết quả như trên

Vì đây là phép chia dư, phần dư là 2, nên kết quả trả về sẽ là 2.

Như vậy, hàm MOD giúp bạn nhanh chóng xác định phần dư của một phép chia mà không cần phải tính toán thủ công. Đây là một công cụ hữu ích khi làm việc với số học, đặc biệt trong các bài toán cần kiểm tra tính chẵn lẻ, phân nhóm dữ liệu hoặc xử lý chu kỳ lặp trong Excel.

4. Sử dụng hàm chia lấy phần nguyên trong Excel

4.1 Cú pháp hàm QUOTIENT chia lấy phần nguyên trong Excel

Hàm QUOTIENT được sử dụng để lấy phần nguyên của phép chia, bỏ qua phần dư. Cú pháp của hàm như sau: =QUOTIENT(numerator, denominator)

Trong đó:

• numerator (bắt buộc): Số bị chia (tử số).
• denominator (bắt buộc): Số chia (mẫu số).

Lưu ý quan trọng:

• Nếu một trong hai đối số không phải là số, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.
• Hàm QUOTIENT chỉ trả về phần nguyên, không làm tròn số.

4.2 Cách sử dụng hàm QUOTIENT trong Excel

Hãy áp dụng hàm QUOTIENT vào hai phép chia: 30 chia 6 và -30 chia 7, để xem sự khác biệt so với phép chia thông thường.

Bước 1: Nhập công thức QUOTIENT cho phép chia 30/6

Tại một ô trống trong Excel, nhập công thức sau: =QUOTIENT(30,6)

Trong đó:

• 30 là số bị chia.
• 6 là số chia.

Nhập công thức =QUOTIENT(30;6)

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Do 30 chia hết cho 6, nên phần nguyên là 5. Kết quả trả về là 5.

Kết quả được trả về như hình

Bước 3: Nhập công thức QUOTIENT cho phép chia -30/7

Trong một ô khác, nhập công thức sau: =QUOTIENT(-30,7)

Trong đó:

• -30 là số bị chia.
• 7 là số chia.

Nhập công thức =QUOTIENT(-30;7) ở ô kế bên

Bước 4: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Vì -30 chia 7 cho kết quả là -4,29, hàm QUOTIENT chỉ lấy phần nguyên là -4, bỏ qua phần dư -0,29.

Kết quả bằng -4

Mẹo hữu ích:

• Bạn có thể sử dụng hàm ABS kết hợp với MOD và QUOTIENT để luôn trả về giá trị dương, giúp dễ dàng tính toán hơn: =QUOTIENT(ABS(-30),7) và =MOD(ABS(-30),7)

Hàm QUOTIENT rất hữu ích khi bạn cần xử lý phép chia mà chỉ quan tâm đến phần nguyên, ví dụ như tính số nhóm trong một tập dữ liệu hoặc xác định số lần lặp của một quy trình.

Dùng hàm ABS kết hợp với hàm QUOTIENT

5. So sánh giữa phép chia hết, chia lấy phần nguyên, chia lấy phần dư

Để so sánh rõ hơn về ba loại phép chia trong Excel, ta có thể tóm tắt trong bảng sau:

Loại phép chia	Cú pháp	Kết quả (ví dụ: 7/3)	Ứng dụng	Ưu điểm	Nhược điểm
Phép chia hết (/)	=A1/B1	2.333.333	Tính toán kết quả chính xác, bao gồm cả phần nguyên và phần dư.	Đơn giản, dễ sử dụng. Trả về kết quả chính xác.	Không tách riêng phần nguyên và phần dư.
Chia lấy phần nguyên (hàm QUOTIENT)	=QUOTIENT(A1, B1)	2	Chia nhóm đối tượng, phân loại dữ liệu, làm việc với số lượng.	Hữu ích khi chỉ cần phần nguyên.	Không trả về phần dư.
Chia lấy phần dư (hàm MOD)	=MOD(A1, B1)	1	Kiểm tra tính chia hết, xác định số dư, phân tích số liệu theo chu kỳ.	Xác định nhanh phần dư.	Không trả về phần nguyên.

 

6. Mẹo hữu ích khi sử dụng hàm chia trong Excel

6.1 Kết hợp với hàm ABS để luôn nhận kết quả dương

Bạn có thể sử dụng hàm ABS kết hợp với MOD và QUOTIENT để luôn nhận được kết quả dương. Ví dụ, =ABS(QUOTIENT(-10,3)) sẽ trả về 3.

Kết hợp hàm ABS cùng cách sao chép nhanh ví dụ để tận dụng hàm chia trong Excel hiệu quả

6.2 Sao chép nhanh ví dụ từ tài liệu trợ giúp Excel

Sao chép các ví dụ từ tài liệu trợ giúp của Excel bằng cách chọn ví dụ, nhấn CTRL+C, sau đó chọn ô trong Excel và nhấn CTRL+V.

7. Lỗi thường gặp và cách khắc phục hàm chia trong Excel

Khi sử dụng hàm chia trong Excel, bạn có thể gặp một số lỗi sau:

– Lỗi #DIV/0!: Lỗi này xảy ra khi số chia (denominator hoặc divisor) bằng 0. Để khắc phục, bạn cần thay đổi số chia thành một giá trị khác 0.  

– Lỗi #VALUE!: Xảy ra khi một trong hai đối số của hàm không phải là số. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại các đối số và đảm bảo chúng là số hợp lệ.  

– Lỗi hiển thị ngày tháng: Excel có thể hiểu nhầm phép chia thành định dạng ngày tháng nếu bạn nhập liệu không đúng cách. Ví dụ, nhập 36/12 có thể hiển thị thành “1-Dec” (1 tháng 12 năm 1936). Để tránh lỗi này, bạn nên nhập phép chia dưới dạng công thức, ví dụ: =36/12.

Hướng dẫn lỗi phổ biến và cách khắc phục

Trên đây AntBook đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các hàm chia trong Excel, bao gồm phép chia thông thường (/), hàm QUOTIENT (chia lấy phần nguyên) và hàm MOD (chia lấy phần dư). Mỗi hàm có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau.

Tuy nhiên, Excel không chỉ dừng lại ở các phép tính đơn giản. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng, làm chủ công cụ này từ cơ bản đến chuyên sâu, hãy tham khảo cuốn Sách Excel Tin Học Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao. Đây là tài liệu tuyệt vời giúp bạn khám phá từ những thao tác đơn giản đến các hàm nâng cao, phân tích dữ liệu, và tự động hóa với Excel.