Hàm bỏ dấu Excel: Xử lý dữ liệu tiếng Việt siêu tốc, không lo sai sót

Bạn đang gặp khó khăn với dữ liệu tiếng Việt chứa dấu trong Excel? Bạn muốn chuẩn hóa dữ liệu, loại bỏ dấu tiếng Việt để dễ dàng so sánh, tìm kiếm và xử lý? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm bỏ dấu trong Excel một cách chi tiết và hiệu quả. Cùng tìm hiểu cùng AntBook nhé!

1. Sử dụng hàm bỏ dấu Excel tự tạo VBA

Excel không có sẵn hàm loại bỏ dấu tiếng Việt, nhưng bạn có thể tự tạo một hàm tùy chỉnh bằng VBA (Visual Basic for Applications) để xử lý vấn đề này. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Bước 1: Mở cửa sổ VBA trong Excel

• Mở file Excel cần xử lý.
• Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA Editor.

Mở file Excel cần xử lý dấu và nhấn tổ hợp phím Alt + F11

Bước 2: Thêm Module mới

• Trong cửa sổ VBA, nhấp vào Insert → Chọn Module để tạo một module mới.

Vào Insert và chọn Module

Bước 3: Nhập mã VBA để loại bỏ dấu

• Truy cập link này để lấy mã VBA.
• Sao chép đoạn code bằng Ctrl + C và dán vào cửa sổ Module vừa tạo bằng Ctrl + V.

Sao chép bộ code nhanh bằng Ctrl + C và dán vào khung Module

Lưu ý: Nếu không thể truy cập link, bạn có thể liên hệ ngay với AntBook.

Bước 4: Kích hoạt Macro trong Excel

VBA có thể bị vô hiệu hóa do cài đặt bảo mật của Excel. Để kích hoạt, thực hiện như sau:

• Quay lại giao diện Excel, vào File → Options.

Trở lại file Excel và mở mục File, chọn Option

• Trong hộp thoại Excel Options, chọn Trust Center → Trust Center Settings.

Tại đây bạn vào Trust Center và nhấn chọn Trust Center Settings

• Trong mục Macro Settings, tích chọn hai tùy chọn:
  • Enable all macros (Kích hoạt tất cả macro – không khuyến khích nếu mở file không rõ nguồn gốc).
  • Trust access to the VBA project object model (Cho phép VBA hoạt động).
• Nhấn OK để lưu thay đổi.

Tiếp tục chọn vào mục Macro Settings và tick

Bước 5: Sử dụng hàm loại bỏ dấu trong Excel

Quay lại bảng tính Excel, nhập công thức:

=ConvertToUnSign(B2)

Nhập công thức =ConvertToUnSign(B2) vào ô

Trong đó, B2 là ô chứa văn bản có dấu cần chuyển đổi.

Sau đó, nhấn Enter, sau đó kéo công thức xuống các ô khác để áp dụng cho toàn bộ cột dữ liệu.

Sau khi hoàn thành, văn bản trong cột sẽ được loại bỏ dấu một cách chính xác.

Chỉ cần di chuyển kéo chuột sao chép công thức là có kết quả

2. Hàm bỏ dấu trong Excel với phần mềm Unikey

Nếu bạn cần loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel một cách nhanh chóng mà không muốn sử dụng VBA, Unikey chính là giải pháp đơn giản và hiệu quả. Với vài thao tác ngắn gọn, bạn có thể chuyển đổi toàn bộ nội dung sang dạng không dấu mà không làm mất dữ liệu gốc.

Bước 1: Mở Excel và chọn nội dung cần loại bỏ dấu

Trong bảng tính Excel, xác định các ô chứa văn bản có dấu mà bạn muốn chuyển đổi. Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần xử lý, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.

Mở tài liệu Excel, chọn vị trí các ô chứa văn bản muốn bỏ dấu

Bước 2: Mở công cụ chuyển mã Unikey

• Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey (thường nằm ở góc phải thanh Taskbar).
• Chọn Công cụ…[CS+F6] để mở hộp thoại chuyển đổi.

Hoặc bạn cũng có thể chọn luôn tổ hợp phím tắt Ctrl+Shilft+F6 để mở cửa sổ Unikey Toolkit.

Bước 3: Chọn tính năng loại bỏ dấu

• Trong cửa sổ Unikey Toolkit, tìm đến tùy chọn Loại bỏ dấu.
• Tích chọn ô này để bật tính năng chuyển đổi văn bản có dấu sang không dấu.

Tích chuột vào ô Loại bỏ dấu và nhấn Chuyển mã

Bước 4: Thực hiện chuyển đổi

• Nhấn nút Chuyển mã để bắt đầu quá trình loại bỏ dấu.
• Khi có thông báo Successfully converted (Chuyển đổi thành công), nhấn OK để đóng cửa sổ.

Bước 5: Dán kết quả vào Excel

• Quay lại bảng tính Excel, nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã được loại bỏ dấu vào vị trí mong muốn.
• Dữ liệu sau khi chuyển đổi sẽ không còn dấu tiếng Việt nhưng vẫn giữ nguyên bố cục ban đầu.

3. Hàm bỏ dấu tiếng Việt trong Excel cùng EVkey

EVKey là một phần mềm gõ tiếng Việt tiện lợi, tương tự Unikey, nhưng có tính năng ổn định hơn và hỗ trợ tốt trên Windows 10, 11. Ngoài chức năng gõ tiếng Việt, EVKey còn cho phép bạn loại bỏ dấu tiếng Việt trong văn bản chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bước 1: Mở Excel và chọn nội dung cần loại bỏ dấu

Trong bảng tính Excel, xác định các ô chứa văn bản có dấu mà bạn muốn chuyển đổi. Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần xử lý, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.

Bước 2: Mở công cụ chuyển mã EVKey

• Nhấp chuột phải vào biểu tượng EVKey (thường nằm ở góc phải thanh Taskbar).
• Chọn Công cụ…[CS+F6] để mở hộp thoại chuyển đổi.

Bước 3: Chọn tính năng loại bỏ dấu

• Trong cửa sổ EVKey Toolkit, tìm đến tùy chọn Loại bỏ dấu.
• Tích chọn ô này để bật tính năng chuyển đổi văn bản có dấu sang không dấu.

Bước 4: Thực hiện chuyển đổi

• Nhấn nút Chuyển mã để bắt đầu quá trình loại bỏ dấu.
• Khi có thông báo Chuyển đổi thành công, nhấn OK để đóng cửa sổ.

Nhấn Ctrl + V để dán văn bản đã được loại bỏ dấu vào vị trí bạn muốn

Bước 5: Dán kết quả vào Excel

• Quay lại bảng tính Excel, nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã được loại bỏ dấu vào vị trí mong muốn.
• Dữ liệu sau khi chuyển đổi sẽ không còn dấu tiếng Việt nhưng vẫn giữ nguyên bố cục ban đầu.

4. Lợi ích khi dùng hàm bỏ dấu trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, có những trường hợp bạn cần loại bỏ dấu tiếng Việt để đảm bảo dữ liệu hiển thị đúng định dạng hoặc dễ dàng xử lý hơn. Việc nắm vững kỹ thuật này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc.

Loại bỏ dấu trong Excel để xử lý dữ liệu, giải quyết bài tập, tìm dấu lỗi và loại bỏ

Trước hết, nếu bảng tính chứa các ký tự có dấu bị lỗi do định dạng không tương thích hoặc do nhập liệu từ nhiều nguồn khác nhau, việc loại bỏ dấu sẽ giúp dữ liệu trở nên đồng nhất và dễ đọc hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc với phần mềm hoặc hệ thống không hỗ trợ tiếng Việt có dấu.

Ngoài ra, trong các tình huống cần xử lý dữ liệu, chẳng hạn như sắp xếp, lọc hoặc tìm kiếm thông tin, việc loại bỏ dấu giúp bạn thao tác nhanh chóng mà không gặp phải vấn đề về sự khác biệt ký tự. Chẳng hạn, khi cần so sánh danh sách khách hàng hoặc tên sản phẩm, việc loại bỏ dấu giúp tránh sai sót trong quá trình đối chiếu.

Hơn thế nữa, với những ai đang học hoặc làm việc với Excel chuyên sâu, biết cách loại bỏ dấu sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành các bài tập hay dự án yêu cầu xử lý dữ liệu tiếng Việt. Đây cũng là một kỹ năng hữu ích khi làm báo cáo, thống kê hoặc nhập liệu số lượng lớn.

Với những kiến thức về hàm bỏ dấu trong Excel vừa được chia sẻ từ AntBook, hy vọng bạn đã có thể tự tin hơn trong việc xử lý dữ liệu tiếng Việt. Tuy nhiên, Excel còn rất nhiều điều thú vị đang chờ bạn khám phá. Nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia Excel, nắm vững mọi kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao, đừng bỏ lỡ cuốn Sách Excel Tin Học Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao. Cuốn sách này sẽ là người bạn đồng hành tuyệt vời, giúp bạn chinh phục mọi thử thách trong công việc và học tập. Hãy sở hữu ngay cuốn sách để mở khóa sức mạnh của Excel và nâng tầm sự nghiệp của bạn!