Hướng dẫn 4 cách đánh số thứ tự trong Word CỰC DỄ chỉ vài click

Tìm hiểu cách đánh số thứ tự trong Word nhanh chóng, đơn giản, giúp bạn tạo danh sách, mục lục chuyên nghiệp chỉ với vài thao tác. Cùng AntBook xem qua hướng dẫn nhé!

Một số người muốn đánh số thứ tự cho từng đoạn riêng lẻ, trong khi người khác cần đánh số thứ tự trong bảng Word. Dưới đây là 4 cách đơn giản giúp bạn thực hiện dễ dàng!

1. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự tự động trong Word cùng 1 cột

Khi làm việc với bảng trong Microsoft Word, việc đánh số thứ tự trong một cột nhất định là thao tác cần thiết để sắp xếp và trình bày dữ liệu khoa học. Bạn có thể thực hiện việc này dễ dàng bằng cách sử dụng công cụ Numbering theo các bước sau:

Bước 1: Mở file Word và chọn vị trí cần đánh số

• Mở tài liệu Word có chứa bảng dữ liệu.
• Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên trong cột cần đánh số.

Đặt con trỏ vào phần muốn đánh STT tự động trong Word

Bước 2: Sử dụng tính năng Numbering

• Truy cập tab Home trên thanh công cụ.
• Trong nhóm Paragraph, nhấn vào biểu tượng Numbering (biểu tượng đánh số thứ tự).

Chọn Numbering để bắt đánh STT trong Word

Bước 3: Thiết lập định dạng số thứ tự

• Khi danh sách các kiểu đánh số xuất hiện, bạn có thể chọn ngay một mẫu có sẵn.
• Nếu muốn tùy chỉnh định dạng theo ý thích, hãy nhấn vào Define New Number Format.

 Click vào Define New Number Format

Bước 4: Điều chỉnh định dạng số thứ tự

Trong hộp thoại Define New Number Format, bạn có thể:

– Number style: Chọn kiểu đánh số như số tự nhiên (1, 2, 3,…), chữ cái (A, B, C,…) hoặc số La Mã (I, II, III,…).

 Ấn vào Numbering Style để chọn kiểu số thứ tự phù hợp

– Font: Nhấn vào để thay đổi kiểu chữ, kích cỡ, màu sắc hoặc hiệu ứng (đậm, nghiêng,…).

– Number format: Xóa các ký tự không cần thiết (chẳng hạn như dấu chấm sau số).

Xóa các ký tự không cần thiết khi đánh Stt trong Word

– Alignment: Chọn cách căn chỉnh số thứ tự trong ô (Trái, Phải hoặc Giữa).

Sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.

Các bước đánh STT trong Word

Bước 5: Áp dụng đánh số thứ tự cho toàn bộ cột

• Bôi đen toàn bộ cột cần đánh số thứ tự.
• Truy cập lại Home > Numbering và chọn kiểu đánh số vừa thiết lập.

Thao tác đánh số thứ tự trong Word

Kết quả: Hệ thống sẽ tự động đánh số cho toàn bộ cột theo đúng định dạng mà bạn đã chọn.

Lưu ý: Nếu không cần tùy chỉnh nhiều, bạn có thể chọn trực tiếp một kiểu đánh số trong phần Numbering Library. Tuy nhiên, nếu muốn kiểm soát hoàn toàn định dạng, việc thiết lập ngay từ đầu bằng Define New Number Format sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa sau này.

2. Cách đánh số thứ tự 1.1 1.2 trong Word trên 2 cột khác nhau

Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện đánh số thứ tự cho hai cột trong bảng dữ liệu sao cho cột thứ hai nối tiếp số thứ tự của cột thứ nhất:

Bước 1: Trước hết, bạn cần đánh số thứ tự cho cột đầu tiên. Sau đó, chọn cột thứ hai, vào tab Home trên thanh công cụ.

Chọn hai cột cần đánh số thứ tự khi soạn thảo văn bản

Bước 2: Chọn tùy chọn Numbering và chọn kiểu đánh số thứ tự tương tự như cột đầu tiên.

Chọn kiểu đánh STT trong Word

Bước 3: Mặc dù cột thứ hai đã được đánh số, nhưng nó sẽ bắt đầu từ số 1 thay vì tiếp nối cột đầu tiên. Để thay đổi điều này, đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ trong cột thứ hai, nhấn chuột phải và chọn Set Numbering Value.

Đánh số thứ tự cho cột thứ 2

Bước 4: Trong hộp thoại Set Numbering, đánh dấu chọn vào mục Start new list, sau đó nhập số bắt đầu mà bạn muốn cột thứ hai nối tiếp với số thứ tự của cột đầu tiên. Nhấn OK để lưu thay đổi.

Hoàn thành đánh số thứ tự 2 cột

3. Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong bảng Word từ số bất kỳ

Để bắt đầu đánh số thứ tự từ một số cụ thể trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn cột bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó, vào tab Home trên thanh công cụ, chọn Numbering và chọn kiểu số thứ tự đã cài đặt trước đó.

Chọn cột mà bạn muốn đánh số thứ tự

Bước 2: Khi các ô trong cột đã được đánh số, nếu muốn thay đổi số bắt đầu, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào một ô trong cột đó và chọn Set Numbering Value.

Hướng dẫn đánh số thứ tự cho số bất kỳ

Bước 3: Trong hộp thoại Set Numbering, tìm mục Set value to, nhập số bạn muốn bắt đầu đánh số, rồi nhấn OK để hoàn tất.

Hoàn thành đánh số thứ tự

4. Chi tiết cách đánh số thứ tự trong Word cho các đoạn

Nếu bạn muốn đánh số thứ tự cho các dòng văn bản thay vì bảng, cách thực hiện khá đơn giản và giống với việc đánh số thứ tự trong bảng:

Bước 1: Mở tài liệu Word và chọn những dòng văn bản cần đánh số thứ tự.

Bước 2: Vào tab Home, chọn Numbering, sau đó nhấn Define New Number Format để tạo kiểu số thứ tự theo sở thích của bạn.

Ấn vào Define New Number Format để đánh STT cho đoạn văn

Bước 3: Quay lại các dòng đã chọn, nhấn vào Numbering một lần nữa và chọn kiểu số mà bạn vừa tạo để áp dụng cho văn bản.

Ấn vào Numbering để chọn kiểu số thứ tự

5. Hướng dẫn cách xóa số thứ tự trong Word chỉ trong 30s

Để xóa số thứ tự trong Word, bạn có thể làm theo các bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Mở tài liệu Word chứa phần văn bản đã được đánh số thứ tự, sau đó chọn những cột hoặc đoạn văn bản có số thứ tự.

Bôi đen phần muốn xóa STT

Bước 2: Vào tab Home, chọn Numbering, rồi trong phần Numbering Library, chọn None. Số thứ tự sẽ ngay lập tức bị xóa.

Các bước xóa số STT trong Word

Quy trình này áp dụng cho Microsoft Word 2016, các phiên bản khác có thể có giao diện hơi khác, nhưng cách thực hiện cơ bản vẫn giống như trên.

6. Vì sao nên biết cách đánh số thứ tự trong Word?

Việc sử dụng số thứ tự trong Word là một thủ thuật rất hữu ích giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Thay vì phải nhập từng số một, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản để tự động đánh số cho toàn bộ bảng số liệu, cho dù đó là một bảng dài hàng chục hay hàng trăm mục. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng số thứ tự nhanh chóng và áp dụng đồng loạt, giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Khi sử dụng số thứ tự trong tài liệu, bạn tạo ra một cấu trúc rõ ràng và mạch lạc, giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin từ phần này sang phần khác. Hơn nữa, việc đánh số cũng giúp bạn tổ chức các mục theo một thứ tự cụ thể, rất hữu ích khi bạn cần sắp xếp lại thông tin hoặc xây dựng danh sách theo mức độ ưu tiên.

Sử dụng số thứ tự trong tài liệu Word giúp bạn tạo ra một cấu trúc rõ ràng và mạch lạc

Một điểm cộng lớn khi sử dụng số thứ tự trong Word là tính năng tự động cập nhật. Khi bạn thêm hoặc xóa mục, Word sẽ tự động điều chỉnh lại các số thứ tự trong toàn bộ tài liệu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không mong muốn, điều mà việc làm thủ công không thể đảm bảo.

Như vậy, với những bước đơn giản và nhanh chóng, bạn đã biết cách đánh số thứ tự trong Word một cách hiệu quả. Việc áp dụng tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn đảm bảo sự chính xác và tính mạch lạc cho tài liệu của bạn.

Ngoài ra, đối với những ai có nhu cầu học thêm về các thủ thuật trong Word, hãy ghé qua AntBook để sắm ngay cho mình Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao nhé! Chỉ cần cuốn sách này các bạn sẽ thành thạo Word trong nháy mắt.