[MẸO] 5 Cách bỏ Header trong Word vĩnh viễn chỉ trong 1 nốt nhạc

Header và footer đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự chuyên nghiệp và nhất quán cho các tài liệu, đặc biệt là báo cáo chính thức, luận văn học thuật hoặc tài liệu pháp lý. Cùng AntBook hướng dẫn bạn cách bỏ Header trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu nhất nhé!

1. Hướng dẫn cách bỏ Header trong Word đơn giản nhanh chóng

Header là phần nằm ở trên cùng, còn footer là phần nằm ở dưới cùng của mỗi trang trong tài liệu Word. Chúng được sử dụng để hiển thị các thông tin bổ sung, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt nội dung tài liệu. Việc xóa Header và Footer trong một trang Word cụ thể có thể thực hiện dễ dàng theo các bước sau mà không ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu.

Bước 1: Nháy đúp chuột vào khu vực Header hoặc Footer của trang cần xóa để kích hoạt chế độ chỉnh sửa.

Bước 2: Bôi đen toàn bộ nội dung trong phần Header hoặc Footer của trang đó.

Vào phần Header hoặc Footer, bôi đen các nội dung cần xóa

Bước 3: Nhấn phím Delete (Del) hoặc Backspace để loại bỏ nội dung vừa chọn.

Sau khi ấn Delete hoặc Backspace, toàn bộ phần Header đã được xoá

Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn phím ESC để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Để thoát khỏi chế độ xem Header và Footer, hãy nhấn phím ESC

Lưu ý: Nếu chỉ muốn xóa Header hoặc Footer trên một trang mà không ảnh hưởng đến các trang khác, cần chia văn bản thành các Section riêng biệt bằng cách sử dụng tính năng Breaks trong tab Layout. Ngoài ra, sau khi tách Section, bỏ liên kết giữa các phần bằng cách chọn Link to Previous để ngắt kết nối trước khi xóa.

2. Cách xóa bỏ Header trong Word bằng công cụ riêng

Để xóa Header và Footer trên một trang Word cụ thể mà không ảnh hưởng đến các trang khác, bạn có thể sử dụng công cụ tích hợp sẵn theo các bước sau:

Bước 1: Mở Word và đảm bảo thanh công cụ hiển thị đầy đủ. Chọn tab Insert, sau đó tìm mục Header hoặc Footer, nhấp vào để mở vùng tương ứng.

Bước 2: Khi Header hoặc Footer xuất hiện, chọn Remove Header nếu muốn xóa phần đầu trang hoặc Remove Footer nếu muốn xóa phần chân trang.

Sau khi vùng Header hoặc Footer được hiển thị, chọn Remove Header nếu muốn xóa Header

3. Cách tắt bỏ Header trong Word bằng cài đặt khi soạn thảo văn bản

Bạn có thể sử dụng tính năng kiểm tra tài liệu để xóa Header và Footer trong Word theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word, vào tab File, sau đó chọn Info.

Bước 2: Trong giao diện Info, nhấn vào biểu tượng Check for Issues, rồi chọn Inspect Document để tiến hành kiểm tra nội dung tài liệu.

Bước 3: Trong cửa sổ Document Inspector, đánh dấu vào tùy chọn Headers, Footers, and Watermarks để tìm và xóa các thành phần này.

 Bước 4: Nhấn Remove All để xóa toàn bộ Header và Footer trong tài liệu.

Chọn Remove All để xoá toàn bộ Header trong Word

Bước 5: Nhấn Close để hoàn tất quá trình và lưu tài liệu nếu cần.

 4. Bí kíp xóa bỏ Header trong Word với các trang nối tiếp nhau

Bên cạnh việc xóa Header và Footer trên một trang duy nhất, bạn cũng có thể thực hiện thao tác này cho nhiều trang liên tiếp bằng cách tách Section và bỏ liên kết giữa các trang. Dưới đây là các bước chi tiết:

4.1 Tách Section giữa các trang

Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên trong nhóm trang muốn xóa Header/Footer.

Mở tài liệu Word và đặt con trỏ chuột ở trang đầu tiên

Bước 2:

• Vào tab Layout (hoặc Page Layout tùy phiên bản Word).
• Tìm đến mục Page Setup, chọn Breaks → Next Page.
• Thao tác này sẽ tạo một Section mới, giúp bạn có thể chỉnh sửa Header/Footer của từng nhóm trang một cách độc lập.

Chọn thẻ Layout (Page Layout) và sau đó đi đến mục Page Setup

4.2 Bỏ liên kết giữa các trang

Sau khi tạo Section mới, cần bỏ liên kết giữa Header/Footer của các Section để có thể chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến các phần khác trong tài liệu.

Bước 1:

• Nhấp đúp chuột vào phần Header của trang thứ hai trong nhóm trang muốn chỉnh sửa.
• Chọn tab Design (khi chỉnh sửa Header/Footer) và bỏ chọn Link to Previous để ngắt liên kết với Section trước đó.

Tiếp tục di chuyển đến cuối trang phía dưới trang 2 và nhấp đúp chuột vào cuối trang để chỉnh sửa Footer

Bước 2: Tiếp tục nhấp đúp vào Footer của trang đó, sau đó cũng bỏ chọn Link to Previous để ngắt kết nối với Footer của Section trước.

5. Hướng dẫn cách tạo Header trong 1 trang Word bất kỳ

Để tạo header, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word.

Bước 2: Chuyển sang tab Insert.

Bước 3: Trong nhóm Header & Footer, nhấp vào Header.
Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau để tạo header:

• Blank: Chèn một header trống để bạn tự do thêm nội dung.
• Các mẫu thiết kế sẵn: Word cung cấp một loạt các mẫu header được thiết kế sẵn với nhiều kiểu dáng và bố cục khác nhau.
• Edit Header: Chọn tùy chọn này để tạo header theo ý muốn với các công cụ định dạng văn bản.

Bước 4: Nhập nội dung vào Header.

Bước 5: Nhấp vào Close Header and Footer hoặc nhấp đúp vào vùng nội dung tài liệu để đóng Header.

Tại tab Insert, nhấp Header nhóm Header & Footer

6. Chi tiết cách chỉnh Header and Footer trong Word

Để chỉnh sửa header và footer, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấp đúp vào vùng header hoặc footer.

Bước 2: Chọn Edit Header (hoặc Edit Footer) và chỉnh sửa nội dung, font chữ, kích thước, màu sắc… theo ý muốn.

Chỉnh sửa Header trong Word khi soạn thảo văn bản

Bước 3: Nhấp vào Close Header and Footer hoặc nhấp đúp vào vùng nội dung tài liệu để đóng header/footer.

8. Khi nào cần loại bỏ header trong Word

Bạn có thể muốn loại bỏ header trong Word vì nhiều lý do khác nhau. Chẳng hạn, nếu nội dung trong phần header không còn phù hợp, ví dụ như khi bạn thay đổi tên chương, tiêu đề tài liệu hoặc thông tin liên hệ, thì việc giữ lại header có thể gây nhầm lẫn. Ngoài ra, một số tài liệu yêu cầu sự tối giản và chuyên nghiệp, chẳng hạn như báo cáo, luận văn hoặc đơn từ, trong đó header không cần thiết và việc loại bỏ nó giúp tài liệu trông gọn gàng, súc tích hơn.

Việc xoá bỏ Header trong Word giúp tài liệu trông gọn gàng, súc tích hơn 

Bên cạnh đó, khi in ấn hoặc chia sẻ trực tuyến, việc loại bỏ header có thể giúp tối ưu hiển thị, tận dụng tối đa không gian trang, giúp người đọc tập trung hơn vào nội dung chính thay vì bị phân tán bởi phần đầu trang. Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn cũng có thể cần xóa header để tuân thủ các yêu cầu về bố cục của tài liệu, chẳng hạn như khi soạn thảo văn bản theo một định dạng cụ thể hoặc khi muốn mỗi trang có một phong cách riêng biệt.

9. Một số tính năng nâng cao của Header và Footer trong Word

Ngoài các thao tác cơ bản, Word còn cung cấp một số tính năng nâng cao cho header và footer:

– Số trang tự động: Bạn có thể dễ dàng chèn số trang vào header hoặc footer. Trong tab Design, nhóm Header & Footer, nhấp vào Page Number và chọn vị trí cũng như kiểu hiển thị số trang.

– Ngày tháng: Tương tự như số trang, bạn có thể chèn ngày tháng tự động vào header hoặc footer bằng cách nhấp vào Date and Time trong tab Design.

– Hình ảnh: Bạn có thể chèn hình ảnh, logo vào header hoặc footer để tạo điểm nhấn cho tài liệu.

– Header/footer khác nhau cho trang đầu tiên: Bạn có thể tạo header/footer khác biệt cho trang đầu tiên của tài liệu. Trong tab Design, chọn Different First Page.

– Header/footer khác nhau cho trang chẵn lẻ: Tùy chọn Different Odd & Even Pages trong tab Design cho phép bạn tạo header/footer riêng biệt cho các trang chẵn và lẻ.

Header trong Word cung cấp tính năng số trang tự động và nhiều năng khác

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách bỏ Header trong Word, giúp bạn tùy chỉnh tài liệu một cách linh hoạt mà không ảnh hưởng đến bố cục tổng thể. Với những thủ thuật đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả này, bạn có thể tối ưu hóa việc soạn thảo văn bản, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều mẹo hay và chuyên sâu hơn về Word, Excel, PowerPoint cùng hàng loạt công cụ văn phòng khác, đừng bỏ lỡ cuốn Sách Thủ Thuật Tin Học Văn Phòng X3 Hiệu Suất. Cuốn sách này từ AntBook chắc chắn sẽ giúp bạn làm chủ các thao tác nhanh gọn, tối ưu quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả công việc lên gấp nhiều lần.