Lưu ngay 4 cách tính tổng trong Word 2010, 2016, 2019, cực nhanh

Tìm hiểu cách tính tổng trong Word đơn giản và nhanh chóng với các bước hướng dẫn chi tiết. Cùng AntBook tham khảo cách làm nhé!

1. Hướng dẫn cách tính tổng trong Word cực nhanh, đơn giản

Trong Microsoft Word, tính tổng theo cột là một tính năng rất tiện lợi giúp bạn thực hiện các phép toán nhanh chóng ngay trong tài liệu văn bản mà không cần phải chuyển sang phần mềm bảng tính như Excel. Việc tính tổng này có thể áp dụng trong các bảng dữ liệu, giúp bạn dễ dàng tổng hợp các số liệu trong một cột. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể tính tổng theo cột trong Word một cách dễ dàng.

Bước 1: Chọn ô cần hiển thị kết quả

Trước tiên, bạn cần chọn ô trong bảng nơi bạn muốn hiển thị kết quả tổng. Thông thường, ô này sẽ nằm ngay dưới cột chứa các con số bạn muốn cộng lại.

Bước 2: Truy cập công cụ bảng

Sau khi chọn ô, bạn chuyển sang thanh công cụ ở trên cùng và nhấp vào tab “Table Tools”. Đây là tab đặc biệt khi bạn đang làm việc với bảng trong Word. Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ để chỉnh sửa bảng và thực hiện các thao tác tính toán.

Bước 3: Sử dụng công thức để tính tổng

Trong tab “Table Tools”, bạn sẽ thấy một nhóm công cụ gọi là “Data”. Trong nhóm này, có một nút mang tên “Formula”. Khi bạn nhấp vào nút này, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện cho phép bạn nhập công thức tính toán. Để tính tổng các con số trong cột phía trên ô bạn đã chọn, bạn chỉ cần nhập công thức “=SUM(ABOVE)” vào ô công thức.

Dùng công thức để tính ô đã chọn

Bước 4: Xác nhận và hiển thị kết quả

Sau khi nhập công thức, bạn chỉ cần nhấp vào nút “OK”. Word sẽ tự động tính tổng các giá trị trong cột phía trên ô bạn đã chọn và hiển thị kết quả ngay tại ô đó.

Ví dụ minh họa

Giả sử trong một cột của bảng có các giá trị là 5, 3, và 5, bạn thực hiện các bước trên để tính tổng. Kết quả sẽ là 13, và nó sẽ được hiển thị ngay tại ô bạn đã chọn ở Bước 1.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tính tổng các giá trị trong cột một cách nhanh chóng và hiệu quả ngay trong Word. Đây là một công cụ hữu ích khi bạn cần xử lý các bảng số liệu mà không cần sử dụng phần mềm khác ngoài Microsoft Word.

2. Chia sẻ cách tính cộng tổng trong Word 2010, 2016 theo hàng

Bên cạnh việc tính tổng các giá trị trong cột, tính tổng theo hàng cũng là một thao tác hữu ích trong Word khi làm việc với bảng dữ liệu. Nếu bạn muốn tổng hợp các giá trị theo hàng, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính tổng theo hàng trong bảng Word.

Bước 1: Chọn ô cần hiển thị kết quả

Đầu tiên, bạn cần chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tổng. Đây là ô nằm trong hàng chứa các giá trị bạn muốn tính tổng.

Các bước tính tổng trong Word theo hàng

Bước 2: Mở cửa sổ công thức

Tiếp theo, trong thanh công cụ của Word, bạn sẽ tìm thấy nhóm “Data” trong tab “Table Tools”. Trong nhóm này, nhấn vào nút “Formula” để mở cửa sổ công thức.

Bước 3: Chọn công thức tính toán

Nhập hàm sum vào ô Formula và chọn phạm vi tính toán.

Trong cửa sổ công thức, bạn sẽ thấy một ô nhập để gõ công thức. Để tính tổng các giá trị trong hàng, bạn có thể sử dụng các hàm sau:

• =SUM(ABOVE): Tính tổng các ô phía trên ô hiện tại.
• =SUM(BELOW): Tính tổng các ô phía dưới ô hiện tại.
• =SUM(LEFT): Tính tổng các ô bên trái ô hiện tại.
• =SUM(RIGHT): Tính tổng các ô bên phải ô hiện tại.

Tùy theo vị trí của ô cần tính tổng, bạn sẽ nhập công thức phù hợp. Sau khi nhập công thức, nhấn “OK” để Word tự động tính toán và hiển thị kết quả trong ô bạn đã chọn.

3. Cách tính tổng trong Word 2016, 2010 cho hàng với cột

Tính tổng trong Word với nhiều hàng và cột là một cách hiệu quả để thực hiện phép toán trên các bảng dữ liệu phức tạp. Bạn không cần phải lo lắng vì thao tác này không quá khó khăn, chỉ cần làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Chọn ô để hiển thị kết quả

Đầu tiên, bạn cần đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn kết quả tổng sẽ hiển thị. Sau khi chọn ô, mở hộp thoại công thức bằng cách vào menu “Formula” trong thanh công cụ.

Bước 2: Sử dụng công thức để tính tổng

Gõ công thức tính tổng vào

Khi bạn cần tính tổng cho nhiều hàng hoặc cột, bạn có thể nhập các công thức sau:

Tính tổng nhiều hàng: Sử dụng công thức =SUM(SUM(<vị trí hàng 1>), SUM(<vị trí hàng 2>), …, SUM(<vị trí hàng n>)), trong đó bạn thay thế <vị trí hàng 1>, <vị trí hàng 2>, v.v. bằng các địa chỉ ô của các hàng cần tính tổng.

Tính tổng nhiều cột: Sử dụng công thức =SUM(SUM(<vị trí cột 1>), SUM(<vị trí cột 2>), …, SUM(<vị trí cột n>)), trong đó bạn thay thế <vị trí cột 1>, <vị trí cột 2>, v.v. bằng các địa chỉ ô của các cột bạn muốn tính tổng.

Bước 3: Xác nhận công thức

Sau khi nhập công thức vào ô công thức, nhấn nút “OK” để Word tính toán và hiển thị kết quả trong ô bạn đã chọn từ đầu. Kết quả tổng sẽ được cập nhật tự động.

4. Chia sẻ cách tính tổng trong Word cho các ô tùy chọn

Để tính tổng các ô cụ thể trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Chọn ô kết quả

Trước hết, đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng. Sau đó, mở cửa sổ công thức bằng cách chọn menu “Formula” trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhập công thức tính tổng

Các bước tính tổng các ô tùy chọn

Trong cửa sổ công thức, bạn nhập công thức “=SUM(Xn1, Xn2, Xn…)” để tính tổng các ô bạn chọn. Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng các giá trị trong các ô B2, C3 và D4, bạn chỉ cần nhập “=SUM(B2, C3, D4)” và nhấn nút “OK” để hoàn tất.

Như vậy, kết quả tổng của các ô mà bạn đã chọn sẽ tự động được hiển thị trong ô bạn đã chỉ định.

5. Vì sao nên biết cách cộng tổng trong Word?

Biết cách tính tổng trong Word là một kỹ năng rất hữu ích khi làm việc với các bảng dữ liệu trong văn bản, đặc biệt là khi bạn cần tính toán nhanh các phép toán mà không cần phải chuyển sang phần mềm khác như Excel.

Lợi ích của việc tính tổng trong Word

Việc tính tổng trực tiếp trong Word giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giữ cho tài liệu của bạn gọn gàng, dễ đọc mà vẫn đảm bảo tính chính xác trong các phép toán. Đặc biệt, đối với những tài liệu có bảng biểu, việc tính tổng các cột hoặc hàng sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và trình bày thông tin một cách hiệu quả hơn.

Như vậy, việc nắm vững cách tính tổng trong Word sẽ giúp bạn xử lý các bảng tính trong tài liệu nhanh chóng và hiệu quả. Dù là tính tổng theo cột, hàng hay các ô tùy chọn, bạn đều có thể áp dụng những công thức đơn giản để có kết quả chính xác mà không cần rời khỏi Word.

Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu học các kỹ thuật khác của Word, hãy sắm ngay cho mình Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao tại AntBook. Đây chỉ là bí kíp giúp bạn thành thạo Word chỉ trong vài ngày.