Cách hiện đường căn lề trong Word đơn giản 2016, 2010
- 2025-02-07 14:58:38
Microsoft Word là một trong những trình xử lý văn bản phổ biến nhất thế giới, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ học tập đến công việc chuyên nghiệp. Việc hiểu rõ cách hiện đường căn lề trong word 2016, 2010,.. là điều cần thiết để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp và dễ đọc. Hãy cùng AntBook tìm hiểu chi tiết viết dưới đây nhé!
1. Cách hiện đường căn lề trong word 2010, 2016, 2007, 2019
Bạn muốn hiển thị đường căn lề trong Word để dễ dàng chỉnh sửa bố cục văn bản? Chế độ Show Text Boundaries giúp hiển thị khung viền lề, giúp bạn căn chỉnh nội dung chuẩn hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản Word.
– Bước 1: Mở cài đặt (Options)
- Trên giao diện Word, nhấn vào File (góc trên bên trái).
- Chọn Options để mở cửa sổ thiết lập Word.
Chọn Options để thiết lập Word
(Trong Word 2007, nhấn vào biểu tượng Office ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn Word Options.)
– Bước 2: Bật chế độ hiển thị đường căn lề
- Trong cửa sổ Word Options, chọn Advanced từ danh sách bên trái.
- Kéo xuống phần Show document content.
- Tìm tùy chọn Show text boundaries và đánh dấu chọn để kích hoạt.
Chọn Show text boundaries để kích hoạt
– Bước 3: Lưu và kiểm tra
- Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
- Quay lại tài liệu Word, bạn sẽ thấy các đường căn lề xuất hiện, giúp bạn dễ dàng kiểm soát bố cục văn bản.
2. Chi tiết cách hiện thanh căn lề trong Word 2003
Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 và muốn hiển thị đường căn lề để dễ dàng căn chỉnh bố cục văn bản, hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây.
– Bước 1: Mở cài đặt (Options)
- Trên thanh công cụ, nhấn vào Tools.
- Chọn Options để mở cửa sổ thiết lập.
Chọn Options để dễ dàng thiết lập
– Bước 2: Bật chế độ hiển thị khung căn lề
- Trong cửa sổ Options, chọn tab View.
- Tìm tùy chọn Text Boundaries và đánh dấu chọn vào ô này.
Bật Text Boundaries và đánh dấu
– Bước 3: Lưu và kiểm tra
- Nhấn OK để áp dụng thay đổi.
- Lúc này, trong tài liệu Word của bạn sẽ hiển thị đường căn lề giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung một cách chính xác.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể kích hoạt chế độ hiển thị khung căn lề trong Word 2003 để chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn!
3. Hướng dẫn cách hiện khung căn lề trong Word với MacOS
Việc hiển thị thanh thước (Ruler) trong Word trên MacOS giúp bạn dễ dàng căn chỉnh lề, đặt tab và định dạng văn bản chính xác hơn. Cách thực hiện rất đơn giản, chỉ với vài thao tác ngắn gọn!
– Bước 1: Mở file word và chọn thẻ view
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn làm việc.
- Trên thanh công cụ, nhấn vào thẻ View.
Nhấn vào thẻ View để hiện thanh thước
– Bước 2: Bật thanh thước (Ruler)
- Trong mục View, tìm tùy chọn Ruler.
- Tích chọn vào Ruler, ngay lập tức thanh thước sẽ hiển thị phía trên và bên trái của trang soạn thảo.
Tích chọn Ruler để hiện thanh căn lề trong Word
Mặc định, đơn vị đo trong Word trên Mac có thể là Inches (inch). Nếu bạn muốn đổi sang Centimeters (cm) để dễ căn chỉnh hơn, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào Word (góc trên bên trái) → Chọn Preferences.
- Trong phần Authoring and Proofing Tools, chọn General.
- Tìm mục Measurement Units, sau đó đổi sang Centimeters.
- Nhấn OK để lưu thay đổi.
4. Tổ hợp các phím tắt căn lề trong Word
Việc sử dụng phím tắt căn lề trong Word giúp bạn định dạng văn bản nhanh chóng mà không cần thao tác bằng chuột. Dưới đây là các tổ hợp phím tắt hữu ích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!
– Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản
– Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản
– Ctrl + E: Chỉnh đoạn văn bản đang chọn ở vị trí trung tâm
– Ctrl + J: Căn chỉnh đều toàn bộ văn bản
– Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản có 2 dòng trở đi
– Ctrl + M: Lùi đầu dòng trước mỗi đoạn văn bản
– Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề của các đoạn văn bản
– Ctrl + Space: Xoá định dạng của đoạn văn bản
Sử dụng các phím tắt để công việc được hiệu quả hơn
5. Fix lỗi khung căn lề trong Word hiện nhiều dòng
Khi kích hoạt chế độ Show Text Boundaries, nhiều người dùng gặp tình trạng khung căn lề hiển thị quá nhiều dòng, gây rối mắt và ảnh hưởng đến quá trình chỉnh sửa văn bản. Điều này xảy ra do file cài đặt mặc định của Word bị lỗi. Để khắc phục và hiển thị khung viền chuẩn hơn, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
– Bước 1: Tải file cấu hình mới
Trước tiên, bạn cần tải file normal.dotm – đây là file mẫu giúp Word hiển thị khung căn lề đúng chuẩn.
– Bước 2: Định vị file cấu hình hiện tại
Sau khi tải xong, bạn cần truy cập vào thư mục chứa file normal.dotm của Word theo đường dẫn:
C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Tại đây, tìm file normal.dotm hiện có, nhấp chuột phải và chọn Rename, sau đó đổi tên file này (ví dụ: normal_old.dotm) để sao lưu phòng trường hợp cần khôi phục.
Hướng dẫn cách fix lỗi căn lề hiện nhiều dòng
– Bước 3: Thay thế file cấu hình
Sau khi đổi tên file cũ, bạn di chuyển file normal.dotm mới tải về vào thư mục này, thay thế file cũ của Office.
– Bước 4: Cập nhật lại cài đặt khung căn lề
- Tắt tùy chọn Show Text Boundaries trong phần Options.
- Đóng Word hoàn toàn, sau đó mở lại và kích hoạt lại Show Text Boundaries để cập nhật thay đổi.
Sau khi hoàn tất các bước trên, khung căn lề trong Word sẽ chỉ hiển thị viền bao quanh văn bản, không còn bị chia thành nhiều dòng rối mắt như trước.
Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về cách hiện đường căn lề trong Word trên đây, bạn đã có thể dễ dàng thao tác và tự tin hơn trong việc soạn thảo văn bản. Việc làm chủ các tính năng này không chỉ giúp bạn căn chỉnh tài liệu một cách chuyên nghiệp mà còn nâng cao hiệu suất công việc đáng kể.
Tuy nhiên, đây chỉ là một phần nhỏ trong vô vàn những bí kíp hữu ích mà Word mang lại. Để khám phá trọn vẹn sức mạnh của công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất thế giới này, và trở thành bậc thầy chinh phục Word, đừng bỏ lỡ cuốn sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao.
Cuốn sách này từ AntBook là kim chỉ nam toàn diện, dẫn dắt bạn từ những bước cơ bản nhất đến những kỹ thuật nâng cao. Đặc biệt, cuốn sách còn cung cấp những bài tập thực hành, giúp bạn củng cố kiến thức và áp dụng ngay vào công việc thực tế.
