Cách tính đơn giá trong Excel bằng hàm VLOOKUP và IF cực chuẩn

Việc tính đơn giá là một thao tác quan trọng giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu bán hàng, kiểm soát chi phí và lập báo cáo tài chính. Một trong những công cụ mạnh mẽ hỗ trợ thao tác này chính là hàm VLOOKUP. Với khả năng tìm kiếm và trả về giá trị nhanh chóng, hàm này giúp tự động hóa việc tra cứu đơn giá từ bảng dữ liệu lớn một cách chính xác và hiệu quả.

Hãy cùng AntBook tìm hiểu cách tính đơn giá trong excel bằng hàm Vlookup để tính đơn giá chi tiết và dễ hiểu nhất nhé!

1. Hàm VLOOKUP trong Excel là gì?

Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) trong Excel được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong cột đầu tiên của một bảng và trả về dữ liệu tương ứng từ cột khác trong cùng hàng. Đây là một trong những hàm phổ biến nhất giúp người dùng truy xuất thông tin nhanh chóng từ bảng dữ liệu lớn một cách tự động và chính xác.

Khái niệm về hàm LOOKUP trong Excel là gì

Một trong những ứng dụng thực tiễn nổi bật của hàm VLOOKUP là trong việc tính đơn giá sản phẩm. Khi bạn có danh sách sản phẩm và đơn giá trong một bảng dữ liệu, thay vì nhập thủ công từng giá trị, bạn chỉ cần sử dụng VLOOKUP để tự động tìm kiếm đơn giá dựa trên mã sản phẩm hoặc tên hàng hóa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu quy trình làm việc khi xử lý số lượng lớn thông tin kinh doanh.

2. Công thức dùng hàm VLOOKUP trong Excel đơn giản

Hàm VLOOKUP là một trong những công cụ phổ biến giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lấy dữ liệu từ bảng tính. Công thức của hàm này gồm 4 thành phần: giá trị cần tìm, bảng chứa dữ liệu, số cột cần lấy kết quả, và tùy chọn tìm kiếm chính xác hay tương đối.

Công thức đầy đủ:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Giải thích các thành phần:

• lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm (ví dụ, mã sản phẩm).
• table_array: Phạm vi bảng dữ liệu cần dò tìm.
• col_index_num: Số thứ tự cột tính từ trái sang phải, nơi bạn cần lấy dữ liệu (ví dụ: cột 2).
• range_lookup: Tùy chọn tìm kiếm chính xác hoặc gần đúng.

Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, Excel sẽ tìm giá trị gần đúng. Khi đặt là FALSE, Excel chỉ trả kết quả khi tìm thấy giá trị khớp chính xác.

Ví dụ về cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel

3. Cách tính đơn giá trong Excel bằng hàm VLOOKUP và MATCH

Một cách tính đơn giá trong Excel bằng hàm VLOOKUP cực đơn giản đó là kết hợp cùng hàm MATCH. Khi cần tìm đơn giá dựa trên hai điều kiện (ví dụ: mã công ty và mã hàng), bạn có thể kết hợp hàm VLOOKUP và MATCH để xử lý hiệu quả.

Cách tính đơn giá:

• VLOOKUP: Dùng để tìm thông tin theo mã công ty, vì giá trị cần tìm phải nằm ở cột đầu tiên của bảng dữ liệu.
• MATCH: Dùng để xác định vị trí cột chứa đơn giá phù hợp với mã hàng.

Lưu ý:

• Mã công ty phải nằm ở cột đầu tiên của bảng đơn giá để hàm VLOOKUP có thể tìm kiếm chính xác.
• Hàm MATCH sẽ xác định số thứ tự của cột đơn giá dựa trên vị trí của mã hàng trong hàng tiêu đề.

Công thức cụ thể như sau:
=VLOOKUP(Mã_công_ty, Bảng_đơn_giá, MATCH(Mã_hàng, Hàng_chứa_mã_hàng, 0), 0)

Khi áp dụng vào bảng sau, và thay đổi các tham số tham chiếu, ta được công thức:

=VLOOKUP(C3,$B$14:$F$17,MATCH(B3,$B$13:$E$13,0),0)

Cách tính đơn giá trong Excel bằng hàm VLOOKUP và MATCH

3. Bỏ túi cách tính đơn giá trong Excel bằng hàm IF không cần dùng VLOOKUP

Ngoài hàm cách tính đơn giá trong excel bằng hàm VLOOKUP, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF để tính đơn giá một cách đơn giản, dễ dàng.

Giả sử bạn có bảng thống kê bán hàng và bảng đơn giá như hình dưới đây:

Ví dụ về cách tính đơn giá trong excel

Hãy cùng AntBook truy xuất đơn giá hàng hoá từ bảng đơn giá sang bảng thống kê bán hàng nhé.

Công thức cách tính đơn giá trong excel bằng hàm IF:

=IF(AND(B5=$A$13, A5=$B$12), $B$13, IF(AND(B5=$A$13, A5=$C$12), $C$13, IF(AND(B5=$A$13, A5=$D$12), $D$13, IF(AND(B5=$A$13,A5=$E$12),$E$13))))

Ví dụ về cách tính đơn giá trong excel

4. Hướng dẫn cách tính đơn giá trong excel bằng hàm HLOOKUP và MATCH

Một cách khác để tính đơn giá trong Excel là kết hợp hàm HLOOKUP và MATCH. Hàm HLOOKUP hoạt động tương tự như VLOOKUP, nhưng thay vì tìm kiếm theo cột dọc, nó tìm theo hàng ngang. Để hàm hoạt động, giá trị tìm kiếm phải nằm trên hàng đầu tiên của bảng dữ liệu.

Giả sử bảng đơn giá có hàng đầu tiên chứa các mã hàng, chúng ta sẽ sử dụng HLOOKUP để dò tìm đơn giá theo mã hàng này. Kết quả sẽ dựa vào vị trí hàng chứa thông tin của từng công ty.

Do đó, để xác định số hàng cần lấy giá trị tương ứng, ta dùng hàm MATCH để tìm đúng vị trí của mã công ty.

Cấu trúc công thức tính đơn giá:
=HLOOKUP(Mã_hàng, Bảng_đơn_giá, MATCH(Mã_công_ty, Hàng_chứa_Mã_công_ty, 0), 0)

Áp dụng với bảng dữ liệu đã cho, ta có công thức: =HLOOKUP(A5,$B$12:$D$15,MATCH(B5,$A$12:$A$15,0),0)

Ví dụ về cách tính đơn giá trong excel bằng hàm HLOOKUP và MATCH

Cách kết hợp này giúp bạn tự động tìm kiếm và tính toán đơn giá chính xác khi xử lý dữ liệu phức tạp.

5. Khi nào cần tính đơn giá trong Excel

Trong công việc quản lý dữ liệu, tính đơn giá trong Excel trở nên cần thiết khi bạn cần quản lý và phân tích thông tin liên quan đến giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, việc tính đơn giá giúp dễ dàng xác định tổng chi phí của các đơn hàng dựa trên số lượng và giá từng mặt hàng. Điều này hỗ trợ kiểm soát chi phí, lập báo cáo tài chính hoặc dự báo doanh thu.

Cách tính đơn giá trong Excel trở nên vô cùng cần thiết 

Ngoài ra, trong sản xuất, tính đơn giá giúp bạn phân tích chi phí nguyên vật liệu hoặc theo dõi biến động giá qua từng lô hàng. Excel với các hàm như VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH hay INDEX cho phép tự động dò tìm thông tin và tính toán chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức so với nhập liệu thủ công. Việc áp dụng đúng cách tính đơn giá trong excel bằng hàm Vlookup còn giúp hạn chế sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc.

Hàm VLOOKUP là công cụ hữu ích giúp bạn dễ dàng tính đơn giá trong Excel, đặc biệt khi cần xử lý bảng dữ liệu lớn và phức tạp. Nhờ khả năng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác, hàm này giúp tối ưu công việc quản lý thông tin sản phẩm, chi phí và lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, đây cách tính đơn giá trong excel bằng hàm Vlookup là một trong vô vàn kiến thức cơ bản mà Excel mang đến.

Nếu bạn muốn khai phá toàn bộ sức mạnh của Excel và thành thạo các kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao, hãy nhanh tay sở hữu cuốn sách “Bí Quyết Làm Chủ Excel” tại AntBook. Với hướng dẫn chi tiết, ví dụ thực tế, cùng bài tập kèm giải thích rõ ràng, đây sẽ là người bạn đồng hành tuyệt vời trên hành trình chinh phục Excel!