5+ cách chuyển từ Word sang Powerpoint THẦN TỐC siêu dễ

2025-01-30 10:00:52

Việc chuyển đổi tài liệu từ Word sang PowerPoint là một yêu cầu thường gặp, đặc biệt là với học sinh, sinh viên và dân văn phòng. Hãy cùng AntBook hướng dẫn bạn cách chuyển từ Word sang PowerPoint một cách chi tiết và hiệu quả. Các phương pháp bao gồm chuyển đổi trực tiếp trên Word, sử dụng công cụ trực tuyến và mẹo tối ưu hóa quá trình này.

Mục lục

1. Hướng dẫn cách chuyển từ Word sang Powerpoint bằng trang web Convertio

Nếu đang không biết cách chuyển từ Word sang Powerpoint thế nào thì Convertio là công cụ trực tuyến tiện lợi để chuyển đổi file nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn chỉ có 10 phút sử dụng miễn phí mỗi ngày. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để chuyển đổi thành công:

– Bước 1: Truy cập trang web Convertio

Mở trình duyệt và truy cập trang web Convertio bằng cách nhập địa chỉ Convertio.

– Bước 2: Tải lên file Word cần chuyển đổi

Nhấp vào nút Chọn Tập tin ngay tại giao diện chính của trang web.
Hộp thoại hiện lên, tìm và chọn file Word bạn muốn chuyển đổi. Sau đó nhấn Open để tải file lên hệ thống.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Tải file Word chuyển đổi lên Convertio

– Bước 3: Chọn định dạng chuyển đổi

Trong danh sách định dạng, chọn cách chuyển từ Word (DOC) sang PowerPoint (PPT).
Đảm bảo bạn đã chọn đúng định dạng để tránh sai sót.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Chuyển đổi DOC sang PPT

– Bước 4: Thực hiện chuyển đổi

Nhấp vào nút Chuyển đổi và chờ quá trình xử lý hoàn tất. Thời gian chuyển đổi phụ thuộc vào dung lượng file Word của bạn.

– Bước 5: Tải xuống file PowerPoint

Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, nhấp vào nút Tải file để tải về file PowerPoint vừa được tạo.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Tải xuống là file PowerPoint đã được tạo

2. Cách chuyển Word sang Powerpoint 2013, 2016, 2019

Bạn đang cần chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint mà chưa biết cách? Đừng lo, với tính năng mới trên các phiên bản 2013, 2016, 2019, việc này sẽ trở nên cực kỳ đơn giản!

– Mở file Word: Chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.

– Vào Options: Trong tab File, chọn Options.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Chọn Options để chuyển từ Word sang Powerpoint

– Tùy chỉnh Ribbon:

Chọn Customize Ribbon.
Tại cột Customize the Ribbon, chọn tab Home và nhấn New Group.

– Thêm lệnh Send to Microsoft PowerPoint:

Trong Choose Commands from, chọn All Commands.
Tìm và chọn lệnh Send to Microsoft PowerPoint.
Nhấn Add để thêm lệnh vào New Group trên tab Home.
Nhấn OK để lưu thay đổi.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Add thêm lệnh vào New Group

– Chuyển đổi: Quay lại giao diện Word, trên tab Home, bạn sẽ thấy nút Send to Microsoft PowerPoint. Nhấn vào nút này để chuyển đổi toàn bộ dữ liệu sang PowerPoint.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Thực hiện bước này để chuyển toàn bộ dữ liệu

Lưu ý: Sau khi chuyển đổi, nội dung Word sẽ được phân chia thành các slide riêng biệt. Bạn có thể chỉnh sửa định dạng, font chữ, hình ảnh… trên slide cho phù hợp với nhu cầu.

3. Cách chuyển file Word sang Powerpoint 2010, 2007

Cách 1: Sử dụng Slide from Outline

– Mở PowerPoint: Khởi động phần mềm và tạo một file PowerPoint mới hoặc mở file có sẵn.

– Chọn Slide from Outline:

Trên tab Home, nhấp vào New Slide.
Từ menu xổ xuống, chọn Slide from Outline.

– Chèn file Word:

Hộp thoại Insert Outline xuất hiện.
Tìm và chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.
Nhấn Insert để chèn nội dung Word vào PowerPoint.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Chèn nội dung Word đơn giản vào PowerPoint

Cách 2: Mở file Word trực tiếp trong PowerPoint

– Mở PowerPoint: Khởi động phần mềm.

– Mở file Word:

Nhấp vào nút Microsoft Office (Word 2007) hoặc tab File (Word 2010).
Chọn Open.
Trong hộp thoại Open, chọn All Files để hiển thị tất cả các loại file.
Tìm và chọn file Word bạn muốn chuyển đổi.
Nhấn Open.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Mở tất cả các loại file

– Lưu ý:

Tên file Word không nên chứa dấu tiếng Việt.
Phiên bản Word phải cùng hoặc cũ hơn phiên bản PowerPoint bạn đang sử dụng.

4. Cách chuyển file Word sang Powerpoint nhanh nhất

Word trên web cung cấp tính năng Xuất sang bản trình bày PowerPoint để chuyển đổi tài liệu Word chỉ có văn bản thành bản trình bày.

– Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi trong Word trên web. Đảm bảo rằng nó chỉ chứa văn bản. Các tiêu đề trong tài liệu sẽ trở thành tiêu đề slide trong bản trình bày.

– Bước 2: Đi tới File > Export > Export to PowerPoint presentation.

– Bước 3: Trong cửa sổ Export to presentation, chọn chủ đề thiết kế cho bản trình bày của bạn, rồi chọn Export.

– Bước 4: Sau khi chuyển đổi hoàn tất, chọn Open presentation để xem lại kết quả trong PowerPoint cho web.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Bí kíp chuyển từ Word sang Powerpoint

5. Cách chuyển từ Word sang Powerpoint bằng các phương pháp khác

Ngoài các cách chuyển đổi trực tiếp và sử dụng công cụ trực tuyến, bạn cũng có thể áp dụng một số phương pháp khác như:

Phương pháp

Cách thực hiện

Ưu điểm

Lưu ý

1. Chèn file Word dưới dạng đối tượng

– Trong PowerPoint, chọn Chèn > Đối tượng.

– Trong hộp thoại Chèn Đối tượng, chọn Tạo từ tệp.

– Tìm và chọn file Word, nhấn OK.

– Giữ nguyên định dạng của file Word.

– Nhanh chóng chèn toàn bộ tài liệu vào PowerPoint.

File Word sẽ hiển thị dưới dạng một đối tượng, không thể chỉnh sửa trực tiếp trong PowerPoint.

2. Dùng file Word làm dàn bài (Outline)

– Trong PowerPoint, chọn Trang chiếu Mới > Trang chiếu từ Dàn bài.

– Tìm file Word trong hộp thoại Chèn Dàn bài và chọn.

– Tự động chuyển nội dung file Word thành các slide.

– Tiết kiệm thời gian tạo dàn ý.

Nội dung trong file Word phải được định dạng bằng các heading để PowerPoint nhận diện chính xác.

6. Mẹo tối ưu hoá quá trình chuyển đổi từ Word sang Powerpoint

Để quá trình chuyển đổi từ file Word sang PowerPoint diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả tốt nhất, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

– Định dạng tài liệu Word bằng Heading: Hãy tận dụng tính năng Heading (Heading 1, Heading 2,…) trong Word để cấu trúc nội dung thành các phần rõ ràng. Khi chuyển đổi sang PowerPoint, các Heading này sẽ tự động được biến hóa thành tiêu đề cho từng slide, giúp bài thuyết trình của bạn logic và chuyên nghiệp hơn.

– Chèn hình ảnh trực tiếp vào PowerPoint: Thay vì chèn hình ảnh vào file Word trước khi chuyển đổi, hãy chèn chúng trực tiếp vào PowerPoint sau khi đã hoàn tất việc chuyển nội dung. Cách này giúp bạn tránh được các lỗi hiển thị không mong muốn và đảm bảo hình ảnh được hiển thị sắc nét, đúng vị trí.

– Kiểm tra nội dung sau khi chuyển đổi: Sau khi chuyển đổi, đừng quên dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng nội dung, định dạng và font chữ. Điều này giúp bạn phát hiện và sửa chữa kịp thời những sai sót, đảm bảo bài thuyết trình được hiển thị chính xác, đẹp mắt và chuyên nghiệp, sẵn sàng để tỏa sáng trước khán giả.

cách chuyển từ word sang powerpoint

Tối ưu cách chuyển từ Word sang Powerpoint dễ dàng

Trên đây là những cách chuyển từ Word sang PowerPoint đơn giản và hiệu quả nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo bài thuyết trình. Hy vọng rằng với những chia sẻ chi tiết này, bạn đã nắm vững cách hô biến tài liệu Word thành những slide PowerPoint ấn tượng.

Tuy nhiên, để thật sự thành thạo các kỹ năng này và sử dụng Word, PowerPoint một cách chuyên nghiệp, Combo 2 Cuốn Sách Word – Powerpoint Thành Thạo Tin Học Văn Phòng sẽ là người bạn đồng hành không thể thiếu. Bộ sách này từ AntBook cung cấp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, hướng dẫn chi tiết các thao tác, thủ thuật, mẹo hay, giúp bạn chinh phục hai phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện nay.