Hàm VND trong excel bị lỗi #NAME là vì sao? Cách khắc phục

Hàm VND trong Excel là một hàm tùy chỉnh dùng để chuyển đổi số sang định dạng tiền tệ Việt Nam Đồng hoặc chuyển đổi số thành chữ bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, khi sử dụng, người dùng có thể gặp hàm vnd trong excel bị lỗi #NAME, gây gián đoạn trong quá trình làm việc.

AntBook sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân khiến hàm vnd trong excel bị lỗi #NAME, đồng thời hướng dẫn chi tiết cách khắc phục để sử dụng hàm một cách hiệu quả.

1. Nguyên nhân hàm VND trong Excel bị lỗi #NAME là vì sao?

Hàm VND trong Excel là một hàm tùy chỉnh (custom function), thường được sử dụng để định dạng số thành tiền tệ Việt Nam Đồng (VND), kèm theo đơn vị “đồng” hoặc chuyển đổi số thành chữ tiếng Việt.

Trên thực tế, hàm này không phải là hàm có sẵn trong Excel mà cần được thêm vào thông qua Add-ins hoặc bằng cách viết mã VBA (Visual Basic for Applications).

Thông thường, hàm VND được sử dụng để:

• Chuyển đổi số sang dạng tiền tệ Việt Nam Đồng, ví dụ: 1000000 thành “1.000.000 đồng”.
• Chuyển đổi số thành chữ, ví dụ: 1000000 thành “Một triệu đồng”.

Nguyên nhân dẫn đến hàm VND trong Excel bị lỗi #NAME do các nguyên nhân sau đây:

• Hàm không được cài đặt: Hàm VND không có sẵn mặc định trong Excel, cần có phần mở rộng hoặc add-in để sử dụng.

Nguyên nhân hàm VND trong Excel bị lỗi #NAME 

• Chưa cài Add-ins: Nếu chưa cài đặt add-ins cần thiết, hàm VND sẽ không thể hoạt động trong Excel.
• Sai cú pháp hàm: Hàm VND có thể bị nhập sai cú pháp, chẳng hạn như viết thường hoặc thiếu dấu ngoặc đơn.
• Thiếu phần mở rộng phần mềm: Phiên bản Excel đang sử dụng không hỗ trợ sẵn hàm VND do chưa được cập nhật mới nhất.

Khi đã nắm rõ nguyên nhân hàm VND trong Excel bị lỗi #NAME, ta có thể xử lý chúng một cách đơn giản.

2. Cách khắc phục hàm vnd trong Excel bị lỗi #NAME

Như đã chia sẻ bên trên, hàm VND trong Excel là một hàm tùy chỉnh, và thường không có sẵn, do đó cần được thêm vào thông qua Add-ins. Để khắc phục lỗi #NAME khi sử dụng hàm VND trong Excel bằng cách cài đặt Add-ins VND, bạn có thể làm như sau:

Bước 1: Tải Add-ins VND phù hợp với phiên bản Excel

• Truy cập vào trang web chính thức cung cấp Add-ins VND.
• Tìm kiếm và chọn phiên bản Add-ins phù hợp với phiên bản Excel bạn đang sử dụng (Excel 2010, 2013, 2016, 2019 hoặc 365).
• Tải xuống tệp tin cài đặt Add-ins VND, thường có định dạng “.xlam”.

Bước 2: Cài đặt Add-ins VND trong Excel

• Mở Excel, chọn tab “File” trên thanh menu.
• Trong danh sách tùy chọn, chọn “Options” (hoặc “Tùy chọn” nếu đang sử dụng giao diện tiếng Việt).
• Trong cửa sổ Excel Options, chọn mục “Add-ins” (hoặc “Thêm-ins”).

Cách cài đặt Add-ins VND trong Excel

• Tại phần Manage (Quản lý), chọn “Excel Add-ins”, sau đó nhấn “Go” (hoặc “Đi”).

Cách cài đặt Add-ins VND trong Excel

Bước 3: Thêm tệp Add-ins vào Excel

• Trong hộp thoại Add-ins, nhấn vào nút “Browse” (hoặc “Duyệt”).

Thêm tệp Add-ins vào Excel

• Duyệt đến thư mục chứa tệp Add-ins VND (.xlam) mà bạn đã tải về trước đó.
• Chọn tệp Add-ins và nhấn “OK” để tiến hành cài đặt.

Bước 4: Kích hoạt Add-ins VND

• Sau khi tệp Add-ins được thêm vào danh sách, bạn sẽ thấy mục “VND Add-ins” xuất hiện trong hộp thoại Add-ins.
• Đánh dấu tích vào ô tương ứng với VND Add-ins để kích hoạt.
• Nhấn “OK” để lưu cài đặt và đóng hộp thoại Add-ins.

Kích hoạt Add-ins VND

Bước 5: Kiểm tra và sử dụng hàm VND

• Sau khi cài đặt thành công, hãy mở một trang tính Excel mới.
• Nhập công thức kiểm tra, ví dụ: =VND(A1) (trong đó ô A1 chứa giá trị số).
• Nếu kết quả hiển thị đúng định dạng tiền tệ Việt Nam Đồng, việc cài đặt đã hoàn tất thành công.

Kiểm tra và sử dụng hàm VND trong Excel

Như vậy là bạn đã có thể xử lý hàm vnd trong excel bị lỗi #NAME và sử dụng Excel một cách bình thường.

3. Những lưu ý khi hàm vnd trong excel bị lỗi #NAME

Nếu bạn đã cài đặt Add-ins VND nhưng hàm VND trong Excel vẫn hiển thị lỗi #NAME, rất có thể nguyên nhân xuất phát từ:

3.1 Sai cú pháp hàm VND

Hàm VND phải được nhập đúng cú pháp, bao gồm viết hoa đúng chữ cái và có dấu ngoặc đơn chứa đối số. Nếu nhập sai, Excel sẽ không nhận diện được hàm và báo lỗi.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại cú pháp hàm và đảm bảo nhập đúng định dạng, ví dụ: =VND(A1), trong đó A1 là ô chứa giá trị số cần chuyển đổi.
• Đảm bảo không có khoảng trắng thừa hoặc ký tự đặc biệt trong công thức.
• Sử dụng tính năng Formula Auditing (Kiểm tra công thức) trong tab Formulas để kiểm tra lỗi nhập liệu.

Hàm VND phải được nhập đúng cú pháp

3.2 Phiên bản Excel đã lỗi thời

Một số phiên bản Excel cũ không hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần thiết để chạy Add-ins VND, dẫn đến lỗi khi sử dụng hàm.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra phiên bản Excel bằng cách vào File > Account > About Excel, sau đó so sánh với phiên bản mới nhất trên trang chủ Microsoft.
• Cập nhật Excel lên phiên bản mới nhất bằng cách vào File > Account > Update Options > Update Now.
• Nếu đang sử dụng bản Excel quá cũ, hãy cân nhắc nâng cấp lên các phiên bản mới hơn như Excel 2016, 2019 hoặc Microsoft 365 để đảm bảo tính tương thích.

Phiên bản Excel cũ không hỗ trợ đầy đủ các tính năng

Việc thực hiện các bước kiểm tra và khắc phục trên sẽ giúp bạn sử dụng hàm VND hiệu quả và tránh gặp phải lỗi #NAME trong Excel.

Hy vọng qua bài viết này từ AntBook, bạn đã hiểu rõ các nguyên nhân dẫn đến hàm vnd trong excel bị lỗi #name và biết cách khắc phục hiệu quả. Việc kiểm tra kỹ cú pháp hàm, cập nhật phiên bản Excel hoặc cài đặt đúng Add-ins sẽ giúp bạn sử dụng hàm VND một cách mượt mà, tránh gián đoạn trong công việc.

Nếu vẫn gặp khó khăn, bạn nên tham khảo thêm cuốn sách Excel tin học văn phòng từ AntBook. Chắc chắn cuốn sách sẽ là trợ thủ đắc lực cho bạn trong công việc. Còn chần chờ gì mà không đặt mua ngay tại đây!