Hướng dẫn sử dụng hàm lấy ngày trong Excel chi tiết từ A đến Z
- 2025-01-23 14:03:39
Excel là một công cụ với nhiều tính năng hữu ích cho việc xử lý dữ liệu, trong đó có các hàm lấy ngày. Các hàm này cho phép bạn trích xuất thông tin về ngày tháng, thực hiện các phép tính liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm lấy ngày trong Excel phổ biến, cùng với các ví dụ minh họa và mẹo để áp dụng hiệu quả. TÌm hiểu cùng AntBook nhé!
1. Hàm lấy ngày tháng trong Excel là gì?
Hàm lấy ngày trong excel giúp cho phép bạn tạo ra ngày tháng hoàn chỉnh chỉ với ba thông tin đơn giản: năm, tháng và ngày. Hàm này không chỉ đơn thuần là ghép các con số lại với nhau, mà còn hỗ trợ bạn thực hiện các tính toán liên quan đến thời gian, chẳng hạn như tính số ngày giữa hai mốc thời gian, xác định tuổi, hay tạo ra các báo cáo và biểu đồ theo dòng thời gian.
Đặc biệt, với khả năng định dạng ngày tháng linh hoạt, hàm DATE giúp bạn trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu, đáp ứng nhu cầu theo dõi và phân tích thông tin hiệu quả.
Khái niệm hàm lấy ngày trong excel
2. Các hàm lấy ngày trong Excel phổ biến nhất
Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số seri, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Mỗi ngày sau đó được biểu diễn bằng một số nguyên tăng dần. Việc hiểu cách Excel lưu trữ ngày tháng sẽ giúp bạn sử dụng các hàm lấy ngày tháng năm trong excel một cách hiệu quả hơn.
Điểm qua một số hàm lấy ngày tháng trong excel phổ biến và cách sử dụng:
– Hàm lấy ngày hiện tại trong excel (Hàm TODAY): Trả về ngày hiện tại của hệ thống. Hàm này rất hữu ích khi bạn cần cập nhật ngày tháng tự động trong bảng tính .
- Cú pháp: =TODAY()
– Hàm lấy ngày tháng năm hiện tại trong excel (Hàm NOW): Trả về ngày và giờ hiện tại. Hàm này tự động cập nhật mỗi khi bạn mở lại bảng tính hoặc thay đổi dữ liệu trong bảng tính [11].
- Cú pháp: =NOW()
– Hàm lấy ngày tháng năm trong excel (Hàm DATE): Ghép ba giá trị ngày, tháng, năm thành một ngày tháng hoàn chỉnh .
- Cú pháp: =DATE(year,month,day)
- Ví dụ: =DATE(2023,5,30) sẽ trả về ngày 30/5/2023.
– Hàm chỉ lấy ngày trong excel (Hàm DAY): Trả về ngày trong tháng từ một ô chứa ngày tháng.
- Cú pháp: =DAY(serial_number)
- Ví dụ: =DAY(“1/1/2023”) sẽ trả về 1.
– Hàm lấy ngày tháng trong excel (Hàm MONTH): Trả về tháng trong năm từ một ô chứa ngày tháng.
- Cú pháp: =MONTH(serial_number)
- Ví dụ: =MONTH(“1/5/2023”) sẽ trả về 5 .
– Hàm lấy ngày trong excel (Hàm YEAR): Trả về năm từ một ô chứa ngày tháng.
- Cú pháp: =YEAR(serial_number)
- Ví dụ: =YEAR(“1/1/2023”) sẽ trả về 2023.
– Hàm lấy ngày và tháng trong excel (Hàm DATEDIF): Tính toán số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày.
- Cú pháp: =DATEDIF(start_date,end_date,”unit”)
- unit có thể là “y” (năm), “m” (tháng), “d” (ngày), “ym” (số tháng chênh lệch giữa hai ngày, bỏ qua năm), “yd” (số ngày chênh lệch giữa hai ngày, bỏ qua năm), “md” (số ngày chênh lệch giữa hai ngày, bỏ qua tháng và năm) .
– Hàm lấy ngày cuối tháng trong excel (Hàm EOMONTH): Trả về số sê-ri của ngày cuối cùng trong tháng, trước hoặc sau một số tháng cụ thể [7].
- Cú pháp: =EOMONTH(start_date, months)
- Ví dụ: =EOMONTH(“1/1/2023”, 0) sẽ trả về số sê-ri tương ứng với ngày 31/1/2023.
Các hàm lấy ngày trong excel phổ biến nhất hiện nay
3. Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel
Sau khi sử dụng hàm lấy ngày, bạn có thể định dạng kết quả theo ý muốn bằng cách:
- Chọn ô kết quả.
- Vào tab Home.
- Trong nhóm Number, chọn định dạng Date hoặc Custom để tùy chỉnh định dạng ngày tháng.
Excel cung cấp nhiều định dạng ngày tháng sẵn có, hoặc bạn có thể tự tạo định dạng riêng bằng cách sử dụng các mã định dạng. Ví dụ, để hiển thị ngày tháng theo định dạng “dd/mm/yyyy”, bạn có thể sử dụng mã định dạng “dd/mm/yyyy”.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, khi muốn bỏ định dạng ngày tháng trong Excel, bạn có thể gặp phải lỗi dữ liệu. Để tránh điều này, hãy đảm bảo bạn hiểu rõ cách Excel lưu trữ ngày tháng và sử dụng các công cụ định dạng một cách cẩn thận.
Cách định dạng ngày tháng trong excel
4. Các lỗi thường gặp khi dùng hàm lấy ngày trong excel
Khi sử dụng hàm DATE trong Excel, bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến sau:
- Lỗi giá trị không hợp lệ (#VALUE!): Xảy ra khi nhập các giá trị không hợp lệ cho ngày, tháng, hoặc năm, chẳng hạn =DATE(2021,13,15) sẽ báo lỗi vì tháng 13 không tồn tại.
- Lỗi ngày không hợp lệ (#VALUE!): Nếu nhập ngày không tồn tại, như =DATE(2021,2,31) (tháng 2 chỉ có tối đa 29 ngày), Excel sẽ không thể xử lý và báo lỗi.
- Hiển thị giá trị ngày dưới dạng số: Excel lưu trữ ngày dưới dạng số sê-ri, nếu ô chứa kết quả không được định dạng kiểu ngày, giá trị ngày sẽ hiển thị dưới dạng số, chẳng hạn 44562 thay vì 31/12/2022.
- Định dạng không đồng nhất: Nhập sai định dạng ngày (như nhầm lẫn giữa dd/mm/yyyy và mm/dd/yyyy) có thể gây hiểu sai dữ liệu hoặc kết quả không như mong đợi.
- Sai cú pháp hàm (#NAME!): Khi sử dụng hàm kết hợp như DATEDIF, nếu cú pháp sai hoặc viết sai tên hàm (ví dụ, =DATEDIF(…)), công thức sẽ không hoạt động.
Các lỗi thường gặp khi dùng hàm lấy ngày trong excel
Các hàm lấy ngày trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn xử lý dữ liệu ngày tháng một cách hiệu quả. Bằng cách nắm vững cách sử dụng các hàm này, bạn có thể trích xuất thông tin, thực hiện các phép tính và định dạng ngày tháng theo ý muốn, từ đó nâng cao năng suất làm việc với Excel.
Nếu muốn tối ưu hóa hiệu suất công việc, tự tin xử lý mọi loại dữ liệu, từ đơn giản đến phức tạp thì cuốn sách Excel Tin Học Văn Phòng Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao của AntBook chính là tấm bản đồ hoàn hảo dành cho bạn. Chắc chắn cuốn sách sẽ là người bạn đồng hành trong công việc, giúp bạn tối ưu hiệu suất, tiết kiệm thời gian. Đặt mua ngay tại đây nhé!
