Hướng dẫn cách tạo Header and Footer trong Word chỉ trong 30s
- 2025-01-16 17:04:05
Microsoft Word là một công cụ xử lý văn bản phổ biến, được nhiều người sử dụng. Phần mềm này hỗ trợ người dùng tạo và chỉnh sửa nội dung văn bản một cách hiệu quả và tiện lợi. Dưới đây, AntBook sẽ chia sẻ cách tạo header and footer trong word cực đơn giản.
1. Cách tạo Header and Footer trong word cực nhanh chóng ở tất cả các trang
Để thêm Header hoặc Footer trong Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện Word, chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.
Để tạo Header: Nhấn vào mục Header trong nhóm Header & Footer, sau đó chọn mẫu Header phù hợp từ danh sách.
Cách tạo Header and Footer trong word ở tất cả các trang
Để tạo Footer: Nhấp vào Footer trong cùng nhóm, rồi chọn kiểu Footer bạn muốn sử dụng.
Cách tạo Header and Footer trong word ở tất cả các trang
Bước 2: Mẫu Header hoặc Footer bạn chọn sẽ xuất hiện trên tài liệu, đi kèm với dòng chữ “Type Here”.
Cách tạo Header and Footer trong word ở tất cả các trang
Bước 3: Thay thế dòng chữ “Type Here” bằng nội dung bạn muốn hiển thị trong Header hoặc Footer.
Sau khi nhập xong, nhấn Esc hoặc nhấp ra ngoài khu vực chỉnh sửa để hoàn tất.
Cách tạo Header and Footer trong word ở tất cả các trang
2. Cách tạo Header and Footer khác nhau đơn giản ở các trang
Để thiết lập Header và Footer khác nhau cho từng trang trong tài liệu Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên tài liệu Word, đặt con trỏ chuột tại cuối trang mà bạn muốn bắt đầu thay đổi Header và Footer. Chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào mục Breaks và chọn Next Page để tạo một phần mới trong tài liệu.
Cách tạo Header and Footer trong Word
Bước 2: Chuyển sang thẻ Design và nhấp đúp chuột vào khu vực Header hoặc Footer. Tiếp theo, bấm vào tùy chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa Header và Footer của các phần.
Cách tạo Header and Footer trong Word
Bước 3: Nhập nội dung mong muốn vào phần Header và Footer cho trang mới. Các thay đổi này sẽ chỉ áp dụng cho phần bạn vừa tạo, trong khi các trang trước đó sẽ giữ nguyên định dạng ban đầu.
Cách tạo Header and Footer trong Word
3. Header và Footer là gì trong soạn thảo văn bản Word
Trong phần mềm Word, phần nội dung xuất hiện ở đầu mỗi trang được gọi là Header, trong khi Footer là phần nằm ở cuối trang. Cả Header và Footer đều đóng vai trò quan trọng trong việc hiển thị thông tin lặp lại trên tất cả các trang hoặc chỉ trên một số trang nhất định. Nội dung hiển thị ở đây có thể bao gồm số trang, tên chương, hoặc bất kỳ thông tin nào mà người dùng muốn thêm.
Nội dung xuất hiện ở đầu mỗi trang được gọi là Header, trong khi Footer là phần nằm ở cuối trang
4. Vì sao nên đặt Header và Footer trong Word?
Việc sử dụng Header và Footer trong Word mang lại nhiều lợi ích thiết thực, góp phần làm cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp và thống nhất hơn. Các phần này cho phép chèn thông tin quan trọng như tên tài liệu, số trang, ngày tháng hoặc tên tác giả mà không ảnh hưởng đến nội dung chính. Điều này đặc biệt hữu ích với những tài liệu dài, giúp người đọc dễ dàng định vị và tra cứu thông tin.
Không chỉ vậy, Header và Footer còn giúp tạo sự đồng bộ trong bố cục, tăng tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho tài liệu. Bạn cũng có thể linh hoạt điều chỉnh Header và Footer theo từng phần cụ thể, chẳng hạn như trang bìa, mục lục hay nội dung chính, để phân biệt rõ ràng và tạo ấn tượng tinh tế cho tài liệu của mình.
Nên đặt Header và Footer trong Word
5. Cách để không hiển thị Header trên trang đầu
Header giúp tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu, nhưng không phải lúc nào cũng cần xuất hiện trên mọi trang, đó chính là lúc bạn cần áp dụng cách tạo header and footer trong word từ trang thứ 2. Nói cách khác thì bạn có thể ẩn header trong trang đầu.
Đối với các tài liệu như luận văn, báo cáo hay sách, trang đầu thường được thiết kế riêng mà không sử dụng Header. Để ẩn Header trên trang đầu, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
Trước hết, nhấp đúp vào khu vực Header trên bất kỳ trang nào trong tài liệu. Lúc này, Word sẽ chuyển sang chế độ chỉnh sửa Header và hiển thị thanh công cụ Header & Footer Tools. Tại đây, bạn tìm tùy chọn Different First Page và tích chọn. Ngay sau đó, Header trên trang đầu sẽ được ẩn, trong khi các trang còn lại vẫn giữ nguyên nội dung Header đã cài đặt.
Cách để không hiển thị Header trên trang đầu
Nếu bạn cần thay đổi hoặc tinh chỉnh thêm, chỉ cần nhấp vào Header của các trang sau và chỉnh sửa theo ý muốn.
Điều này cũng áp dụng khi bạn muốn sử dụng các kiểu Header khác nhau cho từng phần của tài liệu. Bạn chỉ cần chia tài liệu thành các phần riêng biệt bằng cách chèn Page Break hoặc Section Break, sau đó thiết lập Header độc lập cho từng phần. Thao tác này giúp bạn tùy chỉnh Header một cách linh hoạt và dễ dàng hơn.
6. Cách chèn hình ảnh, logo vào Header trong Word
Chèn ảnh hoặc logo vào Header là một cách tuyệt vời để làm cho tài liệu của bạn trở nên nổi bật và chuyên nghiệp hơn. Mặc dù thao tác này khá đơn giản, bạn cần chú ý đến việc bố trí hình ảnh sao cho phù hợp với bố cục của tài liệu.
Để thực hiện, trước tiên hãy nhấp đúp vào khu vực Header để mở chế độ chỉnh sửa. Tiếp theo, vào thẻ Insert trên thanh công cụ, chọn Pictures, sau đó tải lên hình ảnh từ máy tính hoặc sử dụng hình ảnh trực tuyến tùy ý. Khi hình ảnh đã được chèn, bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo các góc của ảnh và đặt nó vào vị trí phù hợp trong Header.
Để hình ảnh hòa hợp hơn với tài liệu, bạn nên sử dụng định dạng ảnh PNG có nền trong suốt. Điều này giúp ảnh trông gọn gàng và không làm rối mắt. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng các tùy chọn chỉnh sửa trong Word, như thêm đường viền, hiệu ứng hoặc đổ bóng, để tăng thêm sự sáng tạo và thu hút.
Sau cùng, hãy đảm bảo rằng hình ảnh không che khuất nội dung chính của Header và vẫn giữ được sự cân đối tổng thể. Một Header được thiết kế đẹp mắt không chỉ làm tăng giá trị thẩm mỹ mà còn giúp tài liệu của bạn để lại ấn tượng mạnh mẽ với người đọc.
7. Hướng dẫn các cách xóa Header và Footer trong Word
7.1 Xóa trực tiếp Header và Footer trong Word
Bước 1: Để loại bỏ nội dung trong Header hoặc Footer, bạn hãy nhấp đúp chuột vào khu vực Header hoặc Footer mà bạn muốn chỉnh sửa để kích hoạt chế độ chỉnh sửa.
Bước 2: Tiếp theo, chọn toàn bộ nội dung bên trong Header hoặc Footer bằng cách bôi đen văn bản. Sau đó, nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa hoàn toàn nội dung.
Xóa trực tiếp Header và Footer trong Word
7.2 Xóa Header và Footer trong Word bằng tính năng Remove
Để xóa Header và Footer trong một trang Word bằng tính năng Remove, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Để loại bỏ Header, truy cập thẻ Insert trên thanh công cụ. Tại đây, nhấp vào mục Header và chọn Remove Header để xóa tiêu đề ở phần đầu trang.
Xóa trực tiếp Header và Footer trong Word
Bước 2: Tương tự, để xóa Footer, vào thẻ Insert, chọn mục Footer, sau đó nhấn vào tùy chọn Remove Footer để xóa phần cuối trang.
Xóa Header và Footer trong Word bằng tính năng Remove
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo Header và Footer trong Word, giúp bạn dễ dàng tạo các tài liệu chuyên nghiệp và ấn tượng. Việc sử dụng Header và Footer không chỉ cải thiện tính thẩm mỹ mà còn mang lại sự tiện lợi trong việc quản lý thông tin.
Bên cạnh đó, nếu bạn muốn thành thạo sử dụng Word, đừng bỏ qua Sách Soạn Thảo Văn Bản Word Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao tại AntBook nhé. Chắc chắn cuốn sách sẽ là người bạn đồng hành đắc lực cho bạn trong công việc đấy!
