6+ Cách tạo khung trong Excel, tùy chỉnh khung viền siêu dễ

Khám phá cách tạo khung trong Excel cực đơn giản chỉ với vài thao tác! AntBook sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ cách kẻ khung bằng công cụ Borders, vẽ khung tự do, đến cách định dạng khung viền đẹp mắt, giúp bảng tính trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.

1. Hướng dẫn cách tạo khung trong Excel bằng công cụ Borders

Để kẻ khung viền cho bảng dữ liệu trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Trước hết, hãy bôi đen (chọn) vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo khung. Đây có thể là một bảng, một nhóm ô hoặc toàn bộ trang tính tùy theo nhu cầu của bạn.

Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo khung

Bước 2: Sau khi chọn vùng dữ liệu, bạn nhìn lên thanh công cụ phía trên và chọn thẻ Home.

Bước 3: Tại thẻ Home, tìm đến biểu tượng hình ô vuông nhỏ có viền, đó là công cụ Borders (viền khung). Nhấn vào biểu tượng này, một danh sách các tùy chọn kẻ khung sẽ hiện ra.

Bước 4: Lúc này, bạn hãy chọn kiểu khung phù hợp. Nếu bạn muốn kẻ viền cho toàn bộ vùng dữ liệu đã chọn, hãy nhấn vào tùy chọn All Borders. Ngay lập tức, vùng dữ liệu sẽ được tạo khung rõ ràng và đều đặn.

Nhấn vào tùy chọn All Borders

Chỉ với vài bước như vậy, bạn đã dễ dàng tạo được khung cho bảng trong Excel, giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

2. Chi tiết cách tạo khung trong Excel đơn giản với Draw Border

Nếu bạn chỉ muốn kẻ khung viền cho một vài ô nhất định trong Excel và muốn tự do điều chỉnh đường viền theo ý mình, công cụ Draw Border là lựa chọn rất phù hợp. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, bạn hãy chọn thẻ Home. Tại đây, tìm đến biểu tượng Borders (viền ô) và nhấn vào đó để mở các tùy chọn.

Bước 2: Trong danh sách hiện ra, bạn nhấn vào tùy chọn Draw Border. Khi chọn xong, biểu tượng con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình chiếc bút, báo hiệu rằng bạn đang ở chế độ vẽ khung viền.

Tùy chọn Draw Border

Bước 3: Bây giờ, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột và kéo quanh những ô mà bạn muốn tạo khung. Lúc này, đường viền sẽ hiện ra đúng theo khu vực bạn vừa vẽ.

Nhấn giữ chuột và kéo quanh những ô mà bạn muốn tạo khung

Bước 4: Nếu muốn vẽ khung cho những ô khác, bạn tiếp tục thực hiện thao tác tương tự. Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng vị trí mong muốn.

Với công cụ Draw Border, bạn có thể dễ dàng tạo ra những đường viền theo phong cách riêng, rất tiện lợi khi cần làm nổi bật từng phần trong bảng tính Excel.

3. Cách tạo khung bìa trong Excel tự động khi có dữ liệu

Ngoài cách kẻ khung thủ công, Excel còn cho phép bạn thiết lập chế độ tự động tạo khung viền mỗi khi bạn nhập dữ liệu vào ô. Cách làm rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trước hết, hãy bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng tính năng tự động kẻ khung. Sau đó, vào thẻ Home trên thanh công cụ, tìm đến mục Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) và chọn New Rule… (Quy tắc mới).

Chọn mục Conditional Formatting

Bước 2: Một hộp thoại sẽ hiện lên. Tại đây, bạn chọn dòng Use a formula to determine which cells to format (Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng). Sau đó, nhập công thức:
=A1<>””

Nhập công thức

Trong đó, A1 là ô đầu tiên trong vùng bạn đã chọn. Nhớ nhấn F4 hai lần để cố định cột nhưng không cố định dòng (ví dụ: $A1) để công thức áp dụng đúng.

Bước 3: Nhấn vào nút Format… để mở phần thiết lập định dạng.

Mở phần thiết lập định dạng

Bước 4: Trong hộp thoại mới hiện ra, chuyển sang tab Border. Tại đây, bạn chọn kiểu đường viền mà mình mong muốn, ví dụ như khung toàn ô. Khi hoàn tất, nhấn OK, rồi nhấn OK thêm lần nữa để áp dụng quy tắc.

Chuyển sang tab Border

Sau khi hoàn tất các bước trên, Excel sẽ tự động kẻ khung cho các ô ngay khi bạn nhập dữ liệu. Mẹo này rất hữu ích để giúp bảng tính trông gọn gàng và chuyên nghiệp mà không cần kẻ từng ô thủ công.

4. Tùy chọn nét để tạo khung viền Excel nhanh chóng

Sau khi bạn đã kẻ khung viền cho bảng tính, việc điều chỉnh đường viền sao cho rõ ràng và thẩm mỹ hơn là điều rất cần thiết. Excel cho phép bạn thay đổi kiểu đường viền, độ đậm nhạt, màu sắc… để phù hợp với bố cục và mục đích trình bày. Hãy làm theo các bước sau để định dạng khung viền theo ý muốn:

Bước 1: Đầu tiên, hãy bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn đã tạo khung viền hoặc muốn chỉnh sửa. Sau đó, trên thanh công cụ, vào thẻ Home, nhấn vào biểu tượng Borders (đường viền), rồi chọn mục More Borders… ở cuối danh sách.

Nhấn vào biểu tượng Borders

Bước 2: Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chuyển sang tab Border. Tại đây, bạn có thể tùy chọn kiểu nét đường (liền, đứt, đậm, nhạt), màu sắc, và vị trí cần áp dụng (viền trên, dưới, trái, phải hoặc toàn bộ ô). Chọn theo sở thích rồi nhấn OK để áp dụng.

Nhấn OK để áp dụng

Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy các ô dữ liệu được hiển thị với đường viền mới theo đúng kiểu mà bạn đã chọn. Việc định dạng như vậy giúp bảng tính trở nên dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Kết quả sau khi tạo nét cho khung viền

Với những thao tác đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể tạo nên một bảng dữ liệu vừa rõ ràng vừa đẹp mắt trong Excel.

5. Mẹo thay đổi kích thước, màu sắc đường viền khung trong Excel

Khi đã tạo khung viền cho bảng dữ liệu trong Excel, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và độ dày của các đường viền để bảng trở nên nổi bật và dễ nhìn hơn. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn vùng ô có đường viền mà mình muốn thay đổi. Sau đó, để mở hộp thoại định dạng, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải và chọn Format Cells.

 Chọn Format Cells

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, bạn chuyển sang tab Border.

Tại đây, bạn sẽ thực hiện các thiết lập như sau:

• Trong phần Line, bạn chọn kiểu nét vẽ (liền, đậm, đứt…).
• Ở mục Color, bạn chọn màu sắc cho đường viền.
• Tiếp đến, bạn xác định vị trí muốn áp dụng đường viền tại phần Presets (toàn bộ, ngoài, trong) hoặc Border (trái, phải, trên, dưới…).

Bước 3: Sau khi đã chọn đầy đủ các thiết lập theo ý muốn, bạn nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Nhấn OK để áp dụng thay đổi

Như vậy, bạn đã hoàn tất việc điều chỉnh màu sắc và kích thước của đường viền, giúp bảng Excel của mình trông rõ ràng, sinh động và chuyên nghiệp hơn.

6. Cách tạo khung Excel với đường viền nổi bật

Nếu bạn muốn tạo các đường viền đậm, rõ nét hoặc theo phong cách riêng cho bảng dữ liệu trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Draw Border. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn vào thẻ Home, sau đó tìm đến biểu tượng Borders (nút kẻ khung). Khi nhấp vào, một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra. Trong đó, bạn sẽ thấy nhóm lệnh Draw Borders, nơi cho phép bạn chọn kiểu vẽ, màu sắc và kiểu đường viền theo ý muốn.

Vào nhóm Draw Borders

Bước 2: Sau khi chọn xong Line Color (màu đường viền) và Line Style (kiểu đường nét), Excel sẽ tự động chuyển sang chế độ vẽ khung viền. Lúc này, con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành hình cây bút chì, cho phép bạn vẽ trực tiếp lên bảng tính các đường viền nổi bật theo ý mình.

Vẽ trực tiếp lên bảng tính

Bước 3: Khi bạn muốn dừng chế độ vẽ, hãy nhấp lại vào nút Borders. Ngay lập tức, con trỏ chuột sẽ trở về hình dấu cộng trắng (mặc định trong Excel), và bạn có thể tiếp tục làm việc như bình thường.

Con trỏ chuột sẽ trở về hình dấu cộng trắng

Việc sử dụng công cụ Draw Border giúp bạn tạo ra những đường viền rõ nét, đẹp mắt và thu hút sự chú ý cho phần dữ liệu quan trọng trong bảng tính.

7. Hướng dẫn xóa khung đường viền trong Excel nhanh chóng

Ngoài việc biết cách tạo khung viền cho bảng tính Excel, bạn cũng nên nắm rõ cách xóa bỏ đường viền khi không còn cần thiết. Excel cung cấp hai cách để xóa đường viền: xóa toàn bộ và xóa từng phần.

7.1 Xóa toàn bộ đường viền cùng lúc

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy chọn (bôi đen) toàn bộ những ô mà bạn muốn xóa đường viền.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn vào thẻ Home, sau đó nhấn vào biểu tượng Borders (kẻ khung).

Bước 3: Trong danh sách tùy chọn hiện ra, bạn chọn No Border. Ngay lập tức, tất cả các đường viền trong vùng dữ liệu đã chọn sẽ bị xóa hoàn toàn.

Chọn No Border

7.2 Xóa từng đường viền riêng lẻ

Bước 1: Vẫn trong thẻ Home, bạn nhấp vào biểu tượng Borders, rồi chọn Erase Border.

Chọn Erase Border

Bước 2: Khi con trỏ chuột chuyển thành hình cục tẩy, bạn có thể nhấn giữ và kéo chuột vào các đường viền muốn xóa. Cách này rất tiện lợi khi bạn chỉ muốn loại bỏ một vài phần khung viền cụ thể mà không ảnh hưởng đến toàn bộ bảng.

Với hai cách này, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh khung viền sao cho phù hợp với bố cục bảng tính và đảm bảo tính thẩm mỹ của tài liệu Excel.

8. Tổ hợp phím tắt tạo khung trong Excel đơn giản mà cực nhanh

Để thao tác nhanh hơn khi làm việc với bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng một số phím tắt giúp tạo hoặc xóa khung viền thay vì phải thực hiện thủ công bằng chuột.

Sử dụng phím tắt để tạo khung viền trong Excel

Phím tắt tạo khung viền

• Trên máy Windows: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + & để tạo nhanh đường viền cho vùng dữ liệu được chọn.
• Trên máy Mac: Dùng tổ hợp Command + Option + 0 để thực hiện thao tác tương tự.

Phím tắt xóa toàn bộ khung viền

• Trên máy Windows: Nhấn Ctrl + Shift + _ để xóa tất cả các đường viền của vùng đã chọn.
• Trên máy Mac: Sử dụng Command + Option + _ để xóa nhanh khung viền.

Phím tắt tùy chỉnh khung viền trong hộp thoại Format Cells

Khi đang mở hộp thoại Format Cells → Border, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để bật hoặc tắt từng loại đường viền:

• Đường viền bên trái: Alt + L
• Đường viền bên phải: Alt + R
• Đường viền phía trên: Alt + T
• Đường viền phía dưới: Alt + B
• Đường chéo từ dưới trái lên trên phải: Alt + D
• Đường ngang giữa ô: Alt + H
• Đường dọc giữa ô: Alt + V

Việc ghi nhớ các tổ hợp phím này sẽ giúp bạn tăng tốc độ thao tác và làm việc với bảng tính chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Hy vọng với những cách tạo khung trong Excel được hướng dẫn chi tiết ở trên từ AntBook, bạn đã có thể tự tin định dạng bảng dữ liệu một cách gọn gàng, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Việc thành thạo Excel không chỉ giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng mà còn là một kỹ năng tin học văn phòng thiết yếu trong thời đại số hiện nay.

Để học bài bản và hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo ngay bộ sách Tin học văn phòng trọn bộ gồm 3 cuốn Word Excel PowerPoint do AntBook phát hành. Bộ sách được in màu sắc nét, trình bày dễ hiểu, đi kèm video khóa học thực hành chi tiết, phù hợp cho người mới bắt đầu hoặc muốn nâng cao kỹ năng văn phòng.

Đặt mua ngay hôm nay để nhận thêm ưu đãi đặc biệt: Tặng kèm ngay cuốn “39 thủ thuật phím tắt tin học văn phòng”, giúp bạn thao tác nhanh hơn gấp nhiều lần!